Le logiciel RH gratuit pour votre PME

Pourquoi « gratuit » rime souvent avec « limité », et ce que HR FLARE fait autrement

Quand on cherche un logiciel RH gratuit, on tombe en général sur deux choses : un modèle Excel, ou une offre gratuite plafonnée à quelques salariés qui garde la paie, le recrutement et les rapports pour la version payante. Cela tient jusqu’au jour où l’équipe grandit et qu’il faut migrer les données, au pire moment.

HR FLARE prend un autre chemin. C’est une plateforme RH tout-en-un, gratuite pour démarrer, qui donne à une petite équipe le même socle que celui des grandes entreprises : personnel, suivi du temps de travail, congés, registres de paie, notes de frais, recrutement et tableaux de bord. Avec, en plus, un assistant IA.

Pour qui ?

Pour les PME et les petites équipes de 5 à 50 personnes en France, en Belgique et au Luxembourg : le dirigeant qui vient de recruter, le gérant qui fait aussi office de responsable du personnel, ou le premier RH qui doit mettre de l’ordre sans gros budget.

Ce que dit le droit français, et ce que HR FLARE enregistre

Quelques repères, à vérifier selon votre convention collective :

• Chaque mois de travail effectif ouvre droit à 2,5 jours ouvrables de congés payés, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une année complète de travail (Service-Public.fr). HR FLARE suit les demandes, les validations et les soldes de chaque salarié.
• La durée légale du travail d’un salarié à temps plein est de 35 heures par semaine, une convention collective pouvant prévoir une autre durée (Service-Public.fr). Le pointage de HR FLARE vous donne les heures réellement effectuées, jour par jour.
• Tout salarié doit recevoir une fiche de paie lors du paiement du salaire, et le format électronique est devenu la règle (Service-Public.fr). HR FLARE archive les bulletins et les met à disposition de chaque salarié, mais ne les établit pas.

À savoir avant de vous lancer

Pour éviter les surprises pendant la mise en place, voici ce que HR FLARE ne fait pas :

• Il ne fait pas la paie. Il conserve les montants et les bulletins, mais ne calcule pas les cotisations sociales, n’établit pas de bulletin de paie conforme au droit français, ne transmet pas la DSN et n’est pas connecté à l’URSSAF. Votre expert-comptable ou votre logiciel de paie reste indispensable.
• Il n’y a pas de planning de postes établi par un manager. Chaque salarié organise sa propre semaine et l’équipe voit la semaine de tous, avec les absences validées par-dessus.
• Chaque demande d’absence exige un motif. Le justificatif médical est facultatif.
• Vos données sont hébergées en Europe, pas spécifiquement en France.

Ce que veut dire « nativement IA »

L’assistant n’est pas un chat ajouté dans un coin de l’écran. Il répond sur vos propres données RH, rédige et résume, et exécute des tâches, toujours dans la limite des droits de chaque utilisateur. Et comme HR FLARE expose ses données et ses actions via MCP (Model Context Protocol), vous pouvez le connecter à ChatGPT ou Claude et gérer vos RH depuis les outils d’IA que vous utilisez déjà.