Logiciel RH pour PME en Belgique

Vacances annuelles en Belgique : l’essentiel

Le droit aux vacances se calcule sur les prestations de l’exercice de vacances, c’est-à-dire l’année civile qui précède l’année où les vacances sont prises. Un travailleur qui a presté toute l’année 2025 prend donc ses jours en 2026. Le maximum est de 4 semaines par an dans son régime de travail : 20 jours en régime de 5 jours par semaine, 24 jours en régime de 6 jours. Une convention collective rendue obligatoire peut prévoir davantage.

• Base légale : lois relatives aux vacances annuelles des travailleurs salariés coordonnées le 28 juin 1971 et arrêté royal du 30 mars 1967.
• Pécule de vacances des employés : versé par l’employeur. Le double pécule est un supplément égal à 92 % de la rémunération mensuelle brute pour une année complète : un douzième de ce montant par mois de travail effectif ou assimilé pendant l’exercice de vacances.
• Pécule de vacances des ouvriers : versé par l’ONVA ou par la caisse de vacances de votre secteur, chaque année entre le 2 mai et le 30 juin.
• Maladie pendant les vacances : depuis le 1er janvier 2024, un travailleur en incapacité de travail pendant ses vacances peut conserver ces jours et les prendre plus tard, à condition de remettre un certificat médical (loi du 17 juillet 2023).

Pour un logiciel, cela veut dire : le droit de l’année se fixe une fois par personne, à partir de l’année précédente, puis les demandes et validations se font dans l’outil. HR FLARE ne calcule pas le pécule de vacances : il reste chez votre secrétariat social ou votre caisse de vacances.

Les 10 jours fériés légaux et leurs jours de remplacement

Le travailleur ne peut pas être occupé pendant dix jours fériés par an, et ces jours sont payés. Ce sont le 1er janvier, le lundi de Pâques, le 1er mai, l’Ascension, le lundi de Pentecôte, le 21 juillet, le 15 août, le 1er novembre, le 11 novembre et le 25 décembre (loi du 4 janvier 1974 relative aux jours fériés et arrêté royal du 18 avril 1974).

• Jour de remplacement : un jour férié qui coïncide avec un dimanche doit toujours être remplacé, et le jour de remplacement tombe sur un jour habituel d’activité de l’entreprise.
• Avis avant le 15 décembre : l’employeur affiche, avant le 15 décembre de l’année précédente, un avis qui fixe les jours de remplacement.
• Travail un jour férié : il n’est permis que là où le travail du dimanche l’est. Le travailleur reçoit alors un repos compensatoire dans les six semaines.

Dans HR FLARE, la Belgique ne figure pas encore parmi les pays dont les jours fériés se chargent automatiquement. Vous saisissez les jours fériés et vos jours de remplacement comme jours de fermeture de l’entreprise : ils sont alors exclus du décompte des congés comme un jour férié. Les dates fixes peuvent revenir chaque année ; les fêtes mobiles (lundi de Pâques, Ascension, lundi de Pentecôte) se saisissent pour chaque année.

Enregistrement du temps de travail : où la loi l’exige

Pour les travailleurs à temps partiel, toute prestation en dehors de l’horaire normal n’est autorisée que si les dérogations sont consignées, en principe au moyen d’un système fiable de suivi du temps qui enregistre l’identité, le début et la fin du travail et des pauses (loi-programme du 22 décembre 1989, articles 157 à 171, et arrêté royal du 8 mars 1990). Les données se conservent cinq ans. Sans horaire publié ni dérogations consignées, le travailleur est présumé avoir travaillé à temps plein, sauf preuve contraire.

Le pointage de HR FLARE enregistre l’arrivée, le départ et les pauses de chaque personne, avec l’heure exacte. Il peut servir de base à ce suivi, mais c’est à vous, avec votre secrétariat social, de vérifier qu’il répond aux conditions de votre secteur et de votre règlement de travail.

Ce que HR FLARE ne fait pas en Belgique

• Pas de paie belge. HR FLARE garde les montants et les fiches de paie, mais ne calcule ni le salaire, ni le précompte professionnel, ni le pécule de vacances.
• Aucune déclaration sociale. Pas de Dimona, pas de DmfA, aucune liaison avec l’ONSS, l’ONVA, les caisses de vacances ou votre secrétariat social.
• Pas de néerlandais. L’interface existe en français, anglais, allemand, espagnol et arabe. Pour une équipe qui travaille en néerlandais, ce n’est pas encore l’outil.
• Pas de planning d’équipes imposé par un responsable. Chacun planifie sa propre semaine (bureau, télétravail, libre) et l’équipe voit la semaine de tous.
• Hébergé à Londres (Royaume-Uni, décision d’adéquation de l’UE), conçu pour le RGPD, sans certification particulière à afficher.

Trois équipes types

Indépendant avec 2 ou 3 travailleurs

Vous voulez voir les heures de chacun et savoir qui est en vacances. Le plan gratuit, jusqu’à 5 travailleurs, suffit, sans rien payer.

PME de 20 personnes à Liège ou à Namur

Les soldes de vacances ne collent plus, les contrats sont dans des dossiers différents et personne ne sait qui travaille de chez lui. Avec 20 travailleurs, vous êtes dans le plan Growth, à 79  ;$ par mois.

PME de 40 personnes entre Bruxelles et la Wallonie

Il faut voir qui travaille d’où et donner des droits différents à chaque rôle. HR FLARE gère les droits par rôle et un organigramme. Au-delà de 30 travailleurs, il faut le plan Business, à 149  ;$ par mois.

Sources et date de vérification

Sources vérifiées le 10 octobre 2026. Ces informations sont générales et ne remplacent pas l’avis de votre secrétariat social ou d’un juriste.

• Jours fériés, jours de remplacement et repos compensatoire : SPF Emploi, Travail et Concertation sociale
• Durée des vacances et exercice de vacances : Sécurité sociale, vacances annuelles (quatre semaines au maximum) et ONVA, durée des vacances des ouvriers (20 et 24 jours)
• Pécule de vacances des employés et des ouvriers : Sécurité sociale, vacances annuelles et ONVA, durée de vacances
• Maladie pendant les vacances : SPF Emploi, nouvelles règles depuis le 1er janvier 2024
• Temps partiel et suivi du temps : SPF Emploi, contrôle des prestations des travailleurs à temps partiel