Logiciel RH pour PME au Luxembourg

Congé annuel au Luxembourg : l’essentiel

La durée légale du congé annuel est de 26 jours ouvrables par an, quel que soit l’âge du salarié, depuis la loi du 25 avril 2019 entrée en vigueur le 1er janvier 2019 (Code du travail, article L.233-4). Une convention collective ou le contrat peut en prévoir davantage.

• Première année : sauf accord de l’employeur, le nouveau salarié travaille en principe 3 mois sans interruption avant de prendre les congés acquis. Il a droit à un douzième du congé par mois de travail entier ; une fraction de mois de plus de 15 jours compte comme un mois entier.
• Temps partiel : le congé se calcule au prorata de la durée hebdomadaire de travail.
• Report : les congés non pris pour des raisons de service peuvent être reportés jusqu’au 31 mars de l’année suivante.

Pour un logiciel, cela veut dire : vous fixez une fois le droit de chaque personne, au prorata si elle est entrée en cours d’année ou travaille à temps partiel, puis les demandes et validations se font dans l’outil. Le report d’une année sur l’autre n’est jamais automatique dans HR FLARE : un responsable le confirme.

Les 11 jours fériés légaux

Le Luxembourg compte 11 jours fériés légaux : le Nouvel An, le lundi de Pâques, le 1er mai, la Journée de l’Europe (9 mai), l’Ascension, le lundi de Pentecôte, le jour de la célébration de l’anniversaire du Grand-Duc (23 juin), l’Assomption, la Toussaint, et le premier et le deuxième jour de Noël. La Journée de l’Europe a été ajoutée par la loi du 25 avril 2019.

• Jour férié un dimanche ou un jour non travaillé : l’employeur accorde un jour de congé compensatoire, en principe dans les 3 mois à partir du lendemain du jour férié.
• Travail un jour férié : un jour férié travaillé qui tombe un jour ouvrable donne une rémunération totale de 300 %.

Dans HR FLARE, le Luxembourg ne figure pas encore parmi les pays dont les jours fériés se chargent automatiquement. Vous saisissez les jours fériés comme jours de fermeture de l’entreprise : ils sont alors exclus du décompte des congés comme un jour férié. Les dates fixes peuvent revenir chaque année ; les fêtes mobiles (lundi de Pâques, Ascension, lundi de Pentecôte) se saisissent pour chaque année. Les jours de congé compensatoire se gèrent comme un ajustement du solde de la personne.

Durée du travail et registre

La durée normale de travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine. Avec des heures supplémentaires, le maximum est de 10 heures par jour ou de 48 heures par semaine. L’employeur doit inscrire sur un registre spécial ou dans un fichier le début, la fin et la durée du travail journalier, les prolongations de la durée normale, les heures prestées le dimanche, les jours fériés légaux ou la nuit, ainsi que les rémunérations correspondantes. Ce registre se présente à toute demande des agents de l’ITM (Code du travail, article L.211-29).

Le pointage de HR FLARE enregistre l’arrivée, le départ et les pauses de chaque personne, avec l’heure exacte, et les heures s’exportent en CSV ou Excel. Il peut servir de base à ce registre ; les rémunérations des heures supplémentaires, elles, viennent de votre paie. Vérifiez avec votre fiduciaire que le format vous convient.

Ce que HR FLARE ne fait pas au Luxembourg

• Pas de paie luxembourgeoise. HR FLARE garde les montants et les fiches de paie, mais ne calcule ni le salaire, ni la retenue d’impôt, ni les cotisations sociales.
• Aucune déclaration sociale. Aucune liaison avec le Centre commun de la sécurité sociale, l’Administration des contributions directes ou votre fiduciaire.
• Pas de luxembourgeois. L’interface existe en français, allemand, anglais, espagnol et arabe.
• Pas de planning d’équipes imposé par un responsable. Chacun planifie sa propre semaine (bureau, télétravail, libre) et l’équipe voit la semaine de tous.
• Hébergé à Londres (Royaume-Uni, décision d’adéquation de l’UE), conçu pour le RGPD, sans certification particulière à afficher.

Trois équipes types

Artisan avec 2 ou 3 salariés

Vous voulez voir les heures de chacun et savoir qui est en congé. Le plan gratuit, jusqu’à 5 salariés, suffit, sans rien payer.

PME de 20 personnes avec des frontaliers

Une partie de l’équipe vient de France, de Belgique ou d’Allemagne, les soldes de congés ne collent plus et les contrats sont éparpillés. Chacun utilise HR FLARE dans sa langue, en français ou en allemand. Avec 20 salariés, vous êtes dans le plan Growth, à 79  ;$ par mois.

PME de 40 personnes sur deux sites

Il faut voir qui travaille d’où et donner des droits différents à chaque rôle. HR FLARE gère les droits par rôle et un organigramme. Au-delà de 30 salariés, il faut le plan Business, à 149  ;$ par mois.

Sources et date de vérification

Sources vérifiées le 10 octobre 2026. Ces informations sont générales et ne remplacent pas l’avis de votre fiduciaire, de l’ITM ou d’un juriste.

• Congé annuel de 26 jours ouvrables, délai de 3 mois, prorata et report : Guichet.lu, congés annuels payés et ITM, durée du congé annuel
• Liste des 11 jours fériés légaux : ITM, jours fériés légaux
• Congé compensatoire et travail un jour férié : Guichet.lu, travail de jours fériés
• Durée du travail et heures supplémentaires : Guichet.lu, heures supplémentaires
• Registre du temps de travail (article L.211-29) : ITM, registre du travail journalier