Alternative à PayFit pour les petites équipes

Ce que PayFit affiche comme tarifs

La page « Nos offres » de PayFit présente quatre offres, toutes « sans engagement » avec frais de mise en place offerts. L’offre Starter coûte 26 € par collaborateur et par mois et s’adresse aux entreprises qui réalisent leur première paie. Les offres Paie, Paie avancée et RH+ coûtent respectivement 20 €, 27 € et 30 € par collaborateur et par mois, auxquels s’ajoutent 49 € d’abonnement mensuel. La page donne ces montants hors taxes, avec un exemple pour 3 collaborateurs.

Deux précisions comptent pour votre budget. D’abord, PayFit compte comme collaborateur toute personne qui a un bulletin de paie, y compris vous-même, les stagiaires et les alternants. Ensuite, les notes de frais sont un module à 3 € par collaborateur et par mois, et des services premium existent à partir de 59 € par mois. Pour 10 collaborateurs ou plus, la page invite à demander une démo plutôt qu’à afficher un total.

Un calcul de référence, avec ses limites

Pour donner un ordre de grandeur, nous avons appliqué la formule affichée de l’offre Paie (49 € plus 20 € par collaborateur). C’est de l’arithmétique, pas un devis, et surtout les deux colonnes n’achètent pas la même chose : PayFit inclut la paie, HR FLARE non.

Là où PayFit est plus fort

Soyons clairs : sur la paie française, PayFit fait ce que HR FLARE ne fait pas.

• La paie elle-même : PayFit indique que la paie est produite par ses experts, bulletins dématérialisés compris, et que « responsabilité juridique endossée par Payfit ».
• Les déclarations sociales : DSN, déclarations événementielles et DPAE figurent dans ses offres. HR FLARE n’en transmet aucune.
• Les conventions collectives : sa page d’accueil annonce plus de 100 conventions collectives prises en charge.
• L’accompagnement : PayFit annonce 200 spécialistes joignables du lundi au samedi.
• L’écosystème : plus de 50 intégrations et une API à partir de l’offre Paie avancée, selon ses pages.
• L’ancienneté : PayFit annonce 22 000 entreprises clientes. HR FLARE est plus jeune.

Là où HR FLARE a sa place

HR FLARE s’adresse aux équipes d’environ 5 à 75 personnes dont la paie est déjà confiée à un expert-comptable, et qui veulent mettre de l’ordre dans le reste.

• Gratuit jusqu’à 5 salariés, avec toutes les fonctionnalités et sans carte bancaire. Vous testez avec vos vraies données avant de payer quoi que ce soit.
• Pointage et temps de travail dans toutes les formules : arrivée, départ et pauses depuis le navigateur, l’application Mac ou le téléphone, avec des feuilles de temps validées par le manager.
• Congés et absences : chaque demande porte un motif, et le solde se met à jour à la validation.
• Un assistant IA qui répond sur vos propres données RH, dans la limite des droits de chacun, et que vous pouvez connecter à ChatGPT ou Claude.
• Notes de frais, signature électronique, recrutement, évaluations et organigramme au même endroit, sans module à ajouter.
• Un prix fixe par tranche d’effectif, sans minimum par utilisateur ni engagement annuel.

Ce que HR FLARE ne fait pas

Pour éviter les surprises pendant la mise en place :

• Il ne fait pas la paie. Il conserve les montants et les bulletins, mais ne calcule pas les cotisations sociales, n’établit pas de bulletin de paie conforme au droit français, ne transmet pas la DSN et n’est pas connecté à l’URSSAF.
• Il n’y a pas de planning de postes établi par un manager.
• Vos données sont hébergées en Europe, pas spécifiquement en France.
• C’est un produit plus récent, avec moins d’intégrations que PayFit.

Six questions à poser aux deux

1. Quel est le total mensuel pour mon effectif exact, avec les modules dont j’ai besoin ?
2. Qui compte comme collaborateur ou salarié dans la facturation ?
3. Qui fait la paie et la DSN, et qui en porte la responsabilité ?
4. Comment exporter mes données si je pars, et dans quel format ?
5. Où sont hébergées les données, et y a-t-il un contrat de sous-traitance RGPD à signer ?
6. Que se passe-t-il quand j’embauche la 6e, la 11e ou la 31e personne ?

Comment choisir selon votre situation

Choisissez PayFit si vous voulez que la paie et les déclarations sociales soient faites dans le même outil que vos RH, sans passer par un cabinet.

Choisissez HR FLARE si votre expert-comptable fait déjà la paie et que vous cherchez un outil simple pour le pointage, les congés, les notes de frais et les documents, gratuit jusqu’à 5 salariés.

Essayez avant de décider si vous hésitez. Ouvrir un compte HR FLARE prend quelques minutes, et tout ce que vous y saisissez peut être exporté.

Comment nous avons fait ce comparatif

Nous avons lu les pages publiques de PayFit le 10 octobre 2026 et repris uniquement ce qu’elles disent. Quand une page ne donnait pas une information, nous l’avons laissée de côté plutôt que de la supposer. Nous n’avons pas testé PayFit de l’intérieur et ne donnons donc pas d’avis sur son ergonomie. HR FLARE, nous le connaissons : c’est pourquoi ce qu’il ne fait pas est écrit avec le même détail que ce qu’il fait.