Logiciel RH pour les PME en France

Ce que dit le Code du travail, et ce que HR FLARE enregistre

Quelques repères du droit français. Votre convention collective ou un accord d’entreprise peut prévoir d’autres règles : vérifiez toujours les deux.

Congés payés

Le salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congé par mois de travail effectif, dans la limite de 30 jours ouvrables par an (article L3141-3). Depuis la loi du 22 avril 2024, un arrêt maladie d’origine non professionnelle ouvre aussi des droits, à raison de 2 jours ouvrables par mois dans la limite de 24 jours (article L3141-5-1). Dans HR FLARE, vous paramétrez l’acquisition de chaque type d’absence, puis les demandes, validations et soldes se suivent sans tableur. Pour un calcul rapide, essayez notre calculateur de congés payés.

Durée du travail et heures supplémentaires

La durée légale est de 35 heures par semaine pour un salarié à temps complet (article L3121-27). Sans accord collectif, les heures au-delà sont majorées de 25 % pour les huit premières, puis de 50 % (article L3121-36), et le contingent annuel est de 220 heures par salarié (article D3121-24, voir la fiche Service-Public.fr sur les heures supplémentaires). Le pointage de HR FLARE vous donne les heures réellement effectuées. Pour chiffrer les majorations, utilisez notre calculateur d’heures supplémentaires.

Décompte des heures

Quand les salariés d’un même service ne suivent pas tous le même horaire collectif, l’employeur doit décompter leur durée du travail chaque jour, par l’enregistrement des heures de début et de fin ou du nombre d’heures effectuées, et chaque semaine par un récapitulatif (article D3171-8). Les pointages de HR FLARE sont horodatés, totalisés par jour et par semaine, et exportables.

Bulletins de paie

L’employeur peut remettre le bulletin de paie sous forme électronique, sauf opposition du salarié (article L3243-2). HR FLARE archive les bulletins et les met à disposition de chaque salarié dans son espace, mais ne les établit pas.

Registre unique du personnel

Tout établissement qui emploie des salariés tient un registre unique du personnel, où les salariés sont inscrits dans l’ordre des embauches (article L1221-13). Les dossiers de HR FLARE regroupent les informations de chaque salarié, mais nous ne présentons pas HR FLARE comme un registre unique du personnel : tenez-le selon les règles prévues.

Comment choisir un logiciel RH quand on est une PME

Dans une petite entreprise, un logiciel RH se paie surtout en temps. S’il faut un après-midi de paramétrage par fonctionnalité, personne ne s’en sert. Voici les critères qui comptent :

1. Que tout le monde le comprenne. Si pointer ou poser un congé demande un mode d’emploi, l’équipe revient aux SMS.
2. Que le suivi du temps soit inclus. Le décompte des heures n’est pas une option, il ne doit pas être un module payant à part.
3. Que le prix soit fixe et public. Un devis après rendez-vous est rarement bon signe pour une équipe de dix personnes.
4. Que vous puissiez partir. Demandez comment exporter vos données et ce qui se passe si vous résiliez.
5. Qu’il dise clairement ce qu’il ne fait pas. Mieux vaut le savoir avant la mise en place qu’après.

Ce que HR FLARE ne fait pas

• Il ne fait pas la paie. Il conserve les montants et les bulletins, mais ne calcule pas les cotisations sociales, n’établit pas de bulletin de paie conforme au droit français, ne transmet pas la DSN et n’est pas connecté à l’URSSAF. Votre expert-comptable ou votre logiciel de paie reste indispensable.
• Il n’y a pas de planning de postes établi par un manager. Si vous devez affecter des créneaux à une équipe de salle ou de magasin, ce n’est pas l’outil aujourd’hui.
• Chaque demande d’absence exige un motif. Il n’y a pas de champ diagnostic et le justificatif médical est facultatif.
• Vos données sont hébergées en Europe, pas spécifiquement en France.

Trois situations types

Une TPE avec 2 ou 3 salariés

Vous voulez voir les heures de chacun et savoir qui est en congé. La formule gratuite, jusqu’à 5 salariés, vous suffit sans rien payer.

Une PME de 20 personnes

C’est là que les vrais problèmes commencent : des soldes de congés qui ne tombent pas juste, des contrats éparpillés, personne ne sait qui télétravaille. Avec 20 salariés, c’est la formule Growth, 79 $ par mois.

Une PME de 40 personnes sur deux sites

Les équipes ont besoin de savoir qui travaille où, et vous de droits différents selon les rôles. HR FLARE propose des droits par rôle et un organigramme. Au-delà de 30 salariés, il faut la formule Business, 149 $ par mois jusqu’à 75 salariés.