Calcul des congés payés

Ce que dit le Code du travail

• Acquisition : 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif chez le même employeur, dans la limite de 30 jours ouvrables (article L3141-3).
• Équivalence : 4 semaines ou 24 jours de travail comptent pour un mois (article L3141-4).
• Arrondi : un résultat non entier est arrondi au nombre entier immédiatement supérieur (article L3141-7).
• Période de référence : du 1er juin au 31 mai à défaut d’accord, du 1er avril au 31 mars dans les secteurs à caisse de congés payés (article R3141-4).
• Période de prise : elle comprend toujours la période du 1er mai au 31 octobre (article L3141-13), et le congé pris en une fois ne peut dépasser 24 jours ouvrables, sauf exceptions (article L3141-17).

Jours ouvrables ou jours ouvrés

La loi raisonne en jours ouvrables : tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fériés chômés, soit 6 jours. Beaucoup d’entreprises comptent en jours ouvrés, les jours réellement travaillés, souvent du lundi au vendredi. Les 30 jours ouvrables légaux deviennent alors 25 jours ouvrés, et 2,5 jours ouvrables par mois deviennent environ 2,08 jours ouvrés.

Les deux méthodes sont admises, à une condition : le décompte en jours ouvrés ne doit jamais donner moins de droits au salarié que le décompte légal. En cas de doute, appliquez la méthode la plus favorable.

Arrêt maladie et congés payés : les règles depuis 2024

La loi n° 2024-364 du 22 avril 2024 a mis le droit français en conformité avec le droit européen. Depuis, les périodes d’arrêt de travail ouvrent des droits à congés :

• Maladie ou accident non professionnel : ces périodes sont assimilées à du travail effectif (article L3141-5), mais à un rythme de 2 jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours ouvrables par période de référence (article L3141-5-1).
• Accident du travail ou maladie professionnelle : ces périodes comptent comme du travail effectif, donc 2,5 jours par mois.
• Report : le salarié qui n’a pas pu prendre ses congés à cause d’une maladie ou d’un accident dispose d’une période de report de 15 mois, qui démarre quand l’employeur l’informe de ses droits après son retour (article L3141-19-1).

Le plafond de 24 jours s’apprécie période de référence par période de référence, et les congés reportés d’une période antérieure ne s’imputent pas dessus (Cour de cassation, chambre sociale, 21 janvier 2026, n° 24-22.228). Le calculateur applique ce plafond aux seuls mois d’arrêt maladie non professionnel, et le total reste plafonné à 30 jours ouvrables.

Comment le calculateur compte les mois

1. Mois de présence. Avec une date d’entrée, il compte les mois entiers entre cette date et le 31 mai (ou votre date de sortie). Un reste de 4 semaines ou plus compte pour un mois. Un reste plus court n’est pas compté, mais il est affiché.
2. Arrêt maladie. Les mois d’arrêt non professionnel sont retirés des mois de travail et comptés à 2 jours chacun, 24 jours au plus.
3. Total. Mois de travail × 2,5 + jours d’arrêt, 30 jours ouvrables au plus, puis arrondi au jour supérieur.
4. Jours ouvrés. Total avant arrondi × 5 ÷ 6, arrondi au jour supérieur.

Quand ce calculateur ne suffit pas

• Votre convention collective ou un accord d’entreprise prévoit des jours supplémentaires (ancienneté, fractionnement, enfants à charge) ou une autre période de référence.
• Vous avez eu des absences qui ne sont pas assimilées à du travail effectif, comme un congé sans solde.
• Vous avez besoin d’un chiffre opposable, par exemple pour une indemnité compensatrice de congés payés. Dans ce cas, faites vérifier votre situation par un professionnel du droit social.

Comment HR FLARE suit les soldes de congés

Faire le calcul une fois est simple. Tenir à jour vingt soldes de congés toute l’année, c’est là que les tableurs lâchent. Dans HR FLARE, chaque salarié pose ses jours, le responsable valide et le solde se met à jour aussitôt, jours fériés compris.

• Acquisition annuelle ou mensuelle : attribuez tous les jours d’un coup ou laissez-les s’accumuler mois après mois.
• Report des jours : les jours non pris passent sur la période suivante.
• Chaque salarié voit son solde sur le web, dans l’application Mac ou sur son téléphone.

Gratuit jusqu’à 5 salariés, sans carte bancaire.

Sources

• Légifrance, Code du travail : articles L3141-3, L3141-4, L3141-5, L3141-5-1, L3141-7, L3141-13, L3141-17, L3141-19-1 et R3141-4, consultés via le Code du travail numérique du ministère du Travail le 10 octobre 2026.
• Service-Public, Congés payés du salarié dans le secteur privé, fiche vérifiée le 30 avril 2026 par la Direction de l’information légale et administrative.