نظام حماية الأجور في الإمارات: ملف SIF والمواعيد والعقوبات

ما هو نظام حماية الأجور

نظام حماية الأجور نظام إلكتروني لتحويل الرواتب طوّره مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي. يتيح لوزارة الموارد البشرية والتوطين بناء قاعدة بيانات عن عمليات دفع الأجور في القطاع الخاص، والتحقق من أن كل منشأة تدفع أجور عمالها كاملة وفي موعدها. وتوضح البوابة الرسمية لحكومة الإمارات أن أجور العاملين في منشآت القطاع الخاص تُحوّل عبر المصارف وشركات الصرافة والمؤسسات المالية المزودة للخدمة.

المعنى العملي لصاحب العمل واضح: لا يكفي أن تحوّل الرواتب من حساب الشركة ثم تعتبر المهمة منتهية. يجب أن يمر الدفع عبر وكيل معتمد في نظام حماية الأجور، ومعه ملف يوضح من استلم الراتب، وكم استلم، وعن أي شهر. هذا الملف هو ملف SIF.

ويجوز دفع الأجر بالدرهم الإماراتي، أو بعملة أخرى إذا اتفق الطرفان على ذلك في عقد العمل. أما ملف الرواتب نفسه فيحمل المبالغ بالدرهم، كما يبين دليل البنك الذي نقتبس منه أدناه.

موعد استحقاق الرواتب منذ يونيو 2026

أصدرت الوزارة القرار الوزاري رقم 340 لسنة 2026 بشأن نظام حماية الأجور في 12 مايو 2026، وبدأ العمل به في 1 يونيو 2026، ليحل محل القرار الوزاري رقم 598 لسنة 2022. في القواعد السابقة كانت المنشأة لا تُعد متأخرة إلا إذا لم تدفع الأجر خلال 15 يوما من تاريخ استحقاقه. هذه المهلة لم تعد قائمة.

وبحسب بوابة حكومة الإمارات التي تستند الآن إلى القرار 340 مباشرة:

• يُعد اليوم الأول من كل شهر ميلادي موعد استحقاق رواتب الشهر السابق؛
• يجب على المنشأة تحويل ما لا يقل عن 85% من إجمالي أجور العمال في الموعد المحدد، وذلك لمراعاة الاستقطاعات القانونية؛
• تبدأ الإجراءات التدريجية بحق المنشآت المتأخرة من اليوم الثاني بعد موعد الاستحقاق.

إذا كانت شركتك تعتمد صرف الرواتب في العاشر أو الخامس عشر من الشهر، فعليك تعديل التقويم. الحل الأبسط أن تغلق الحضور والمبالغ المتغيرة قبل نهاية الشهر بأيام عمل قليلة، حتى يصل الملف إلى البنك قبل اليوم الأول.

ماذا تفعل الوزارة عند تأخر الرواتب

تنشر البوابة الرسمية جدول الإجراءات الكامل الوارد في القرار 340. نعرضه هنا مختصرا، وتُحتسب الأيام من تاريخ الاستحقاق.

القطاعات عالية المخاطر التي يسميها القرار هي: الإنشاءات، والنقل والتخزين، وخدمات الأمن، وخدمات النظافة، ووكالات التوظيف، ومكاتب استقدام العمالة المساعدة. وتضيف البوابة أن إجراءات اليوم الحادي والعشرين قد تُطبق على أي منشأة مهما كان حجمها إذا وُجد خطر على استقرار سوق العمل.

الفئات المستثناة من نظام حماية الأجور

بعض العمال وبعض أصحاب العمل خارج نطاق الالتزام بالنظام. تتضمن القائمة المنشورة على البوابة بنص من الوزارة:

• العمال الذين قدموا شكوى أجور أُحيلت إلى القضاء؛
• العمال المبلغ عنهم بموجب بلاغ انقطاع عن العمل؛
• العمال المقيدة حريتهم بأمر أو حكم من جهة مختصة، طوال تلك المدة، بشرط إخطار الوزارة؛
• العمال في إجازة دون أجر، بشرط تقديم المستندات الداعمة إلى الوزارة؛
• البحارة العاملون على السفن، بطلب من المنشأة؛
• العمال الأجانب لدى منشآت أجنبية أو فروعها في الدولة ممن يتقاضون أجورهم خارج الدولة، بطلب المنشأة وموافقة العمال؛
• حاملو تصاريح عمل المهمة التي لا تتجاوز ثلاثة أشهر.

ومن أصحاب العمل المستثنين: المواطنون مالكو قوارب الصيد وسيارات الأجرة العامة، والبنوك والمؤسسات المالية، ودور العبادة.

الإجازة دون أجر هي الحالة التي تربك الفرق الصغيرة أكثر من غيرها. إذا كان الموظف في إجازة دون أجر ولم توثقها لدى الوزارة، يرى النظام راتبا غير مدفوع.

ملف SIF سطرا سطرا

ملف معلومات الرواتب ملف نصي بقيم مفصولة بفواصل، سجل واحد في كل سطر، دون سطر عناوين. ينشر بنك دبي الإسلامي الصيغة القياسية المعتمدة من وزارة العمل في دليله الخاص بالنظام، وتستخدم البنوك الأخرى تخطيط السجلات نفسه. والملف الذي لا يلتزم بالصيغة يُرفض بالكامل، لذلك تهم التفاصيل الصغيرة.

سطر EDR لكل موظف

سطر EVP لتفصيل الأجر المتغير

سطر اختياري يكرر رقم الموظف ورمز الوكيل، ثم يوزع الأجر المتغير على بدل السكن، وبدل المواصلات، والبدل الطبي، وبدل تذاكر السفر، والعمل الإضافي، والبدلات الأخرى، وبدل الإجازة النقدي. ويتوقف اشتراطه على البنك.

سطر SCR للتحكم

يحمل سطر SCR الرقم الموحد لصاحب العمل لدى الوزارة (من 13 إلى 35 خانة)، ورمز التوجيه لبنك صاحب العمل من 9 أرقام، وتاريخ إنشاء الملف ووقته، وشهر الراتب، وعدد أسطر EDR، وإجمالي الرواتب، والعملة (درهم)، ومرجعا اختياريا حتى 35 حرفا. وأكثر أسباب الرفض شيوعا قاعدتان:

• يجب أن يساوي إجمالي الرواتب مجموع الجزأين الثابت والمتغير في كل أسطر الموظفين، حتى آخر فلس؛
• يجب أن يطابق شهر الراتب الشهر في تواريخ بداية ونهاية كل سطر موظف، وإلا رُفض الملف كله.

هذا المثال من دليل البنك:

EDR,00915012345663,802420101,AE160240043520123456701,2016-01-01,2016-01-31,31,4000.00,2500.00,0
EVP,00915012345663,802420101,500.00,200.00,300.00,0.00,400.00,1100.00,0.00
SCR,0000000123456,802420101,2016-01-26,1130,012016,01,6500.00,AED,abc company only 35 characters

ويحدد الدليل نفسه اسم الملف: الرقم الموحد لصاحب العمل، ثم تاريخ الإنشاء بصيغة YYMMDD والوقت بصيغة HHMMSS، بامتداد .SIF. وبعض البنوك تطلب تشفير الملف بأداتها قبل الرفع.

نقطة تختلف فيها المصادر: مثال البنك يضع سطر التحكم في آخر الملف، بينما تضعه بعض شركات الرواتب في أوله. اتبع الترتيب الذي يقبله بنكك.

روتين شهري يحفظ لك الموعد

1. ثبّت البيانات الأساسية مبكرا. تأكد أن لكل موظف جديد رقمه الشخصي لدى الوزارة، وأن كل آيبان من 23 خانة ويبدأ بـ AE.
2. أغلق الحضور والإجازات دون أجر قبل نهاية الشهر بأيام، حتى يكون الحقل العاشر صحيحا.
3. عالج المنضمين والمغادرين في منتصف الشهر بدقة. لا يجوز أن يمتد سطر الموظف على شهرين، فاستخدم تاريخ البداية أو النهاية الفعلي داخل الشهر.
4. طابق إجمالي سطر التحكم مع سجل الرواتب قبل الرفع.
5. ارفع الملف قبل اليوم الأول واحفظ إشعار البنك مع دورة الرواتب.
6. وثّق الاستثناءات مثل الإجازة دون أجر وبلاغات الانقطاع لدى الوزارة.

تقرأ أداة فحص ملف SIF المجانية ملفك وتنبهك إلى المشكلات الشائعة: مجاميع لا تتطابق، وشهر راتب مختلف، وأطوال آيبان غير صحيحة، وأصفار مفقودة في بداية الأرقام. وإذا تضمن الشهر رمضان أو إجازات، تساعدك أداة ساعات العمل في رمضان وحاسبة الإجازة السنوية على ضبط المدخلات. ولتحويل التواريخ استخدم محول التاريخ الهجري.

أين يساعد برنامج الموارد البشرية

معظم مشكلات نظام حماية الأجور مشكلات بيانات: رقم شخصي ناقص، أو آيبان قديم، أو إجازة دون أجر لم يسجلها أحد. لذلك يفيد أن يخرج ملف SIF من النظام نفسه الذي يحفظ الحضور والإجازات. يدير HR FLARE الرواتب بالدرهم وبعملات الخليج الأخرى، ويصدّر ملف SIF لبنكك، بواجهة عربية من اليمين إلى اليسار. وهو مجاني حتى 5 موظفين، والبيانات مستضافة في أوروبا، وهذا مهم إذا كانت لدى شركتك سياسة لمكان حفظ البيانات. اطلع على الأسعار للفرق الأكبر، أو على صفحة برنامج الموارد البشرية في الإمارات.

إذا كانت شركتك في دبي أو أبوظبي أو الشارقة، فالقواعد نفسها تنطبق على المنشآت المسجلة لدى الوزارة. وإذا كنت تصرف مكافأة نهاية الخدمة في الشهر نفسه، فاقرأ دليلنا عن مكافأة نهاية الخدمة في الإمارات أو جرب حاسبة نهاية الخدمة. ولفرق السعودية: منصة مدد وحماية الأجور في السعودية.