برنامج موارد بشرية في الرياض للمنشآت الصغيرة

قبل أول راتب في منشأة جديدة

قبل صرف أول راتب تحتاج المنشأة عادة إلى ملف في قوى، وتسجيل كل موظف في التأمينات من تاريخ التحاقه، وحساب بنكي تصرف منه الرواتب، وربط المنشأة بمدد لرفع ملفات حماية الأجور. كثير من البنوك ترفع ملف حماية الأجور المعالج إلى مدد نيابة عن عملائها، فاسأل بنكك عن ذلك.

واحرص على أن يطابق الأجر في ملف الرواتب الأجر المسجل في التأمينات وفي العقد الموثق، فالمطابقة بين هذه المصادر هي ما تتحقق منه مدد.

توثيق العقود في قوى ونطاقات

خدمة توثيق العقود في قوى تتيح لصاحب العمل رفع بيانات عقد الموظف، سعوديا كان أو وافدا، ويوافق عليها الموظف من حسابه، فيصبح العقد موثقا لدى الوزارة. رفعت الوزارة النسبة المطلوبة من العقود الموثقة على مراحل، وبحسب ما أعلنته في أبريل 2026 لا يحتسب في نسبة التوطين إلا السعوديون الموثقة عقودهم، مع نسبة مستهدفة 85% بنهاية أبريل و90% بنهاية يونيو 2026.

ولحساب الاشتراكات راجع حاسبة التأمينات الاجتماعية ومقال نظام التأمينات الجديد لسنة 2024.

عطلات القطاع الخاص وعطلة الأسبوع

يوم الجمعة يوم الراحة الأسبوعي في الأصل، ومعظم المنشآت تضيف السبت. عطلات القطاع الخاص وفق المادة 24 من اللائحة التنفيذية لنظام العمل هي: يوم التأسيس في 22 فبراير، وعيد الفطر أربعة أيام تبدأ من اليوم التالي لـ 29 رمضان بتقويم أم القرى، وعيد الأضحى أربعة أيام تبدأ من يوم عرفة، واليوم الوطني في 23 سبتمبر.

رأس السنة الهجرية والمولد النبوي ويوم العلم ليست عطلات في القطاع الخاص. ومن 15 يونيو إلى 15 سبتمبر يحظر العمل تحت الشمس المباشرة من 12 ظهرا إلى 3 عصرا.

مهام الموارد البشرية المعتادة في الرياض

• توثيق عقد كل موظف جديد في قوى ومتابعة موافقته عليه.
• تسجيل الموظف في التأمينات من تاريخ التحاقه، وتحديث الأجر عند كل زيادة.
• إعداد ملف الرواتب للبنك، والتأكد من رفع ملف حماية الأجور إلى مدد خلال المهلة.
• متابعة نسبة التوطين في نطاقات قبل أي طلب تأشيرة.
• تجديد الإقامات في مقيم قبل انتهائها.

ما لا يفعله HR FLARE

• لا يتصل بالمنصات الحكومية: HR FLARE لا يرفع الملفات إلى مدد ولا يوثق العقود في قوى ولا يسجل الموظفين في التأمينات. أنت أو بنكك ترفعون الملفات.
• لا يحسب نطاقات: نسبة التوطين ونطاق المنشأة تظهر في قوى، لا في HR FLARE.
• مكان البيانات: البيانات مستضافة في أوروبا، ولا تتوفر استضافة داخل المملكة.