Kostenlose HR-Software für Ihr ganzes Team
HR FLARE ist kostenlos für bis zu 5 Mitarbeitende — Mitarbeiter, Anwesenheit, Urlaub, Lohn, Ausgaben, Recruiting und Auswertungen an einem Ort, mit einem KI-Assistenten, der die Fleißarbeit übernimmt. Keine Kreditkarte nötig.
Gibt es wirklich kostenlose HR-Software?
Ja. HR FLARE ist eine HR-Software, die Sie jetzt kostenlos nutzen können — mit Mitarbeiterverwaltung, Anwesenheit, Urlaub, Lohn, Ausgaben, Recruiting und Auswertungen sowie einem integrierten KI-Assistenten. Die Anmeldung erfolgt ohne Kreditkarte.
Kurz gesagt
- HR FLARE ist kostenlos für bis zu 5 Mitarbeitende, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte.
- Ein Login für Personal, Zeiterfassung, Urlaub, Lohnunterlagen, Ausgaben und Recruiting.
- Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen HR-Daten, auch direkt aus ChatGPT oder Claude.
Das bekommen Sie kostenlos
Die meisten „kostenlosen“ HR-Tools enden bei einer Mitarbeiterliste. HR FLARE bietet den gesamten Ablauf — inklusive KI — von Tag eins an.
KI-HR-Assistent
Fragen Sie in normaler Sprache und erhalten Sie strukturierte Antworten mit Tabellen und Quellen — immer im Rahmen der Berechtigungen jedes Nutzers.
Mitarbeiter & Organisation
Ein sauberes Mitarbeiterverzeichnis, Profile, Dokumente und eine Organisationsansicht für das ganze Team.
Anwesenheit & Urlaub
Zeiten und Abwesenheiten erfassen, Urlaub genehmigen und Salden im Blick behalten — ganz ohne Tabellen.
Lohn & Ausgaben
Lohnunterlagen und Lohnzettel plus Ausgabenerfassung mit OCR-Belegscan, der das Formular für Sie ausfüllt.
Recruiting
Veröffentlichen Sie pro Stelle eine öffentliche Karriereseite; die KI liest jeden hochgeladenen Lebenslauf und füllt die Bewerbung aus.
ChatGPT & Claude verbinden
HR FLARE spricht MCP — führen Sie HR-Aufgaben direkt aus ChatGPT oder Claude aus.
HR FLARE in 46 Sekunden
Urlaub, Stunden, Lohnzettel und Bewerbungen an einem Ort. Video auf Englisch mit Untertiteln.
Warum „kostenlos“ oft „eingeschränkt“ heißt — und warum HR FLARE anders ist
Wer nach kostenloser HR-Software sucht, findet meist zwei Dinge: eine Excel-Vorlage oder einen Gratis-Tarif, der bei wenigen Mitarbeitenden endet und Lohn, Recruiting und Auswertungen hinter einer Bezahlschranke versteckt. Das reicht, bis Ihr Team wächst — dann migrieren Sie Ihre Daten im ungünstigsten Moment.
HR FLARE geht einen anderen Weg. Es ist eine All-in-one-HR-Plattform (ein HRIS), die kostenlos für bis zu 5 Mitarbeitende ist und kleinen Teams denselben Kernablauf bietet, für den größere Unternehmen zahlen: Personalverwaltung, Zeit und Anwesenheit, Urlaub, Lohn, Ausgaben, Recruiting und Auswertungen — mit einem KI-Assistenten über allem.
Für wen es gedacht ist
HR FLARE ist für kleine und mittlere Teams von rund 5 bis 50 Personen gemacht — Gründer, Office-Manager und erste HR-Verantwortliche, die professionell auftreten und rechtskonform bleiben wollen, ohne großes HR-Budget. Es ist für den DACH-Raum gebaut, DSGVO-konform und vollständig auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Arabisch verfügbar.
Was es KI-nativ macht
Der KI-Assistent ist kein aufgesetzter Chatbot. Er beantwortet Fragen zu Ihren eigenen HR-Daten, formuliert und fasst zusammen und führt Aktionen aus — stets innerhalb der Berechtigungen jedes Nutzers. Und da HR FLARE seine Daten und Aktionen über das Model Context Protocol (MCP) bereitstellt, verbinden Sie es mit ChatGPT oder Claude und verwalten HR aus den KI-Tools, die Sie ohnehin nutzen.
Kostenlose HR-Software, Funktion für Funktion
Alles unten ist ab dem Start verfügbar — kein Countdown bis „kostenlos“.
| Funktion | HR FLARE (kostenlos für bis zu 5 Mitarbeitende) | Typisches „kostenloses“ HR-Tool |
|---|---|---|
| Mitarbeiterakten & Dokumente | ✓ Enthalten | Oft durch Kopfzahl begrenzt |
| Anwesenheit & Urlaub | ✓ Enthalten | Manchmal |
| Lohnunterlagen & Lohnzettel | ✓ Enthalten | Meist kostenpflichtig |
| Ausgaben mit OCR-Belegscan | ✓ Enthalten | Selten |
| Recruiting + KI-Lebenslauf | ✓ Enthalten | Selten |
| KI-Assistent | ✓ Integriert | Nein |
| ChatGPT / Claude verbinden (MCP) | ✓ Ja | Nein |
| Deutsch & Englisch | ✓ Beides | Unterschiedlich |
| DSGVO-konform | ✓ Ja | Unterschiedlich |
Der Vergleich zeigt übliche Einschränkungen von Gratis-Tarifen der Kategorie; prüfen Sie die aktuellen Bedingungen jedes Anbieters.
Häufige Fragen
Gibt es kostenlose HR-Software?
Welche kostenlose HR-Software eignet sich für kleine Unternehmen?
Enthält die kostenlose HR-Software auch die Lohnabrechnung?
Sind meine Daten sicher?
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Starten Sie heute mit kostenloser HR-Software
Unternehmen einrichten, Team einladen und den KI-Assistenten die Fleißarbeit übernehmen lassen. Ohne Kreditkarte, auf Deutsch oder Englisch.