BambooHR vs Personio: was passt zu Teams in Deutschland?

Worin unterscheiden sich BambooHR und Personio?

Auf den ersten Blick bieten beide dasselbe: Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Onboarding, Auswertungen und inzwischen einen KI-Assistenten. Der Unterschied liegt darin, für welchen Markt sie gebaut wurden. Das merken Sie spätestens bei der Lohnabrechnung und beim Vertrag.

Personio: für Europa gebaut, Preis auf Anfrage

Personio beschreibt sich als Plattform für europäische Organisationen und speichert Daten in Europa. Auf der englischen Preisseite steht ein Einstieg ab 7,60 € pro Mitarbeitendem und Monat, der tatsächliche Preis kommt aber erst nach einer Demo als individuelles Angebot. Dazu fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an, die sich nach der Unternehmensgröße richtet, und das Jahresabo hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten.

Das Core-Paket enthält Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung. Payroll, Recruiting und Performance gibt es als zusätzliche Apps, eine DATEV-Integration ebenfalls. Personio nennt als Zielgruppe Unternehmen mit 10 bis 10.000 Mitarbeitenden.

BambooHR: transparent bepreist, aber aus den USA gedacht

BambooHR gehört zu den wenigen Anbietern, die ihre Preise offen zeigen: ab 26 Beschäftigten 10, 17 oder 25 US-Dollar pro Kopf und Monat, je nach Tarif. Bis 25 Personen gilt ein Pauschalpreis ab 250 US-Dollar im Monat. Es gibt eine kostenlose Testphase, aber keinen Gratis-Tarif.

Für europäische Kunden betreibt BambooHR ein Rechenzentrum in Irland. Payroll und Benefits sind laut Preisseite allerdings nur für Beschäftigte in den USA verfügbar, und Zeiterfassung ist ein Zusatzmodul. Die Software gibt es auch auf Deutsch, die Website ist englischsprachig.

Welches Tool für welches Team?

• Personio, wenn Sie in Deutschland ab etwa 10 Beschäftigten arbeiten, Ihr Steuerbüro mit DATEV abrechnet und Sie bereit sind, über ein Angebot mit Jahresvertrag zu sprechen.
• BambooHR, wenn Ihr Unternehmen vor allem in den USA sitzt und Sie Lohn, Benefits und HR aus einer Hand wollen.
• Factorial, wenn Sie eine angebotsbasierte Suite mit Preisen in Euro und DATEV-Anbindung vergleichen möchten.
• HR FLARE (unser Produkt), wenn Sie weniger als etwa 30 Personen beschäftigen und für Urlaubsanträge und Stundenzettel keine Demo und keinen Jahresvertrag brauchen. Weitere Optionen finden Sie bei den Personio-Alternativen.

BambooHR vs Personio für Teams in Deutschland

In Deutschland entscheiden drei Fragen, bevor es um schöne Oberflächen geht: Wo liegen die Daten, wie kommen die Lohndaten zum Steuerbüro, und wie erfassen Sie die Arbeitszeit?

Arbeitszeit. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Bei Personio ist die Zeiterfassung im Core-Paket enthalten. Bei BambooHR ist Time & Attendance ein Zusatzmodul, das Sie extra buchen.

Lohn. Die meisten kleinen Firmen lassen die Lohnabrechnung beim Steuerberater, oft über DATEV. Personio bereitet die Lohndaten vor und bietet eine DATEV-Integration an. BambooHR bietet Payroll nur für Beschäftigte in den USA, für ein Team in Deutschland bleibt die Abrechnung also komplett außerhalb des Tools.

Daten. Beide Anbieter halten Daten in Europa vor: Personio nach eigener Aussage in Europa, BambooHR in einem Rechenzentrum in Irland. Klären Sie trotzdem den Auftragsverarbeitungsvertrag, und bei einem Betriebsrat auch, welche Auswertungen er vorab sehen möchte.

Unterm Strich: Für ein Team in Deutschland ist Personio die naheliegendere der beiden Optionen. BambooHR lohnt sich vor allem, wenn ein Großteil Ihrer Belegschaft in den USA arbeitet.

Und wo passt HR FLARE hinein?

HR FLARE ist unser eigenes Produkt: die schlankere Option mit veröffentlichten Pauschalpreisen für Teams von rund 5 bis 75 Personen. Ihre Mitarbeitenden stempeln im Browser oder am Handy ein und aus, Stundenzettel gehen zur Freigabe an die Führungskraft, Urlaub läuft mit Salden, Übertrag und Feiertagen. Dazu kommen Personalakte und Dokumente, Spesen mit Belegscan, Stellenanzeigen, E-Signatur und Leistungsbeurteilungen, auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Arabisch, auf die DSGVO ausgelegt und in Europa gehostet.

Lohndaten und Lohnzettel (brutto, Abzüge, netto) halten Sie in HR FLARE geordnet fest. Lohnsteuer und Sozialabgaben berechnet weiterhin Ihr Steuerbüro, HR FLARE ersetzt DATEV nicht. Die Preise sind pauschal nach Teamgröße: kostenlos für bis zu 5 Mitarbeitende, 29 $ im Monat für 10, 79 $ für 30 und 149 $ für 75 Personen.