Personio vs Factorial: Was passt zu Ihrem Team?

Worin unterscheiden sich Personio und Factorial wirklich?

Auf dem Papier überschneiden sie sich: Mitarbeiterakten, Abwesenheiten, Onboarding, E-Signatur, Verteilung der Lohnzettel und ein KI-Assistent. Der Unterschied liegt darin, wie jeder das Produkt schneidet. Personio versteht sich als Plattform für europäische Organisationen und nennt Firmen mit 10 bis 10.000 Beschäftigten. Factorial versteht sich als Core, den jeder Kunde bekommt, mit Modulen für die Bereiche, die Ihnen wichtig sind.

Personio: eine Plattform, Tarife und Apps

Auf der Preisseite von Personio steht ein Startpreis ab 7,60 € pro Person und Monat, den echten Preis nennt aber erst eine Demo mit individuellem Angebot. Es fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an, die von der Firmengröße abhängt, und das Jahresabo hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Der Tarif Core enthält eine vorbereitende Lohnabrechnung, die Gehalts-, Abwesenheits- und Zeitdaten in einer Datei für die Lohnbuchhaltung bündelt. Die vollständige Personio Payroll ist ein Zusatzprodukt, Recruiting und Performance sind zusätzliche Apps. Der Tarif Pro nennt eine unbegrenzte Verwaltung von Rechtseinheiten, was für eine Gruppe mit mehreren Gesellschaften passt.

Dieser Aufbau passt zu einer Firma, die einen Anbieter zum Mitwachsen sucht, gerade in Deutschland, wo eine vorbereitende Lohnabrechnung und die Anbindung an die Kanzlei echte Zeit sparen. Dafür zahlen Sie mit einem Angebotsprozess, einer Einrichtungsgebühr und einer Laufzeit.

Factorial: ein Core und Module

Auf der deutschen Seite steht „Factorial startet ab 8 € pro Monat und User“, auf der US-Seite 8 US-Dollar und auf der britischen Seite 5,40 £. Eine Plantabelle druckt Factorial darüber hinaus nicht. Es sagt, es habe Pläne für alle Firmen und Budgets, Sie sagen, was Sie brauchen, und es stellt Ihnen einen zusammen. Jeder Plan enthält Factorial Core mit Mitarbeiterverzeichnis, Onboarding und Offboarding, elektronischer Signatur und individuellen Benachrichtigungen. Dazu wählen Sie Module: Zeitmanagement (Abwesenheiten, Zeiterfassung, Schichtplanung), Talentmanagement (Performance, Recruiting, Training), Finanzen (Spesen, Projektmanagement, Beschaffung), IT-Management (Geräte- und SaaS-Management) und Payroll.

Die Modulidee reizt, wenn Sie klein starten und Bereiche später ergänzen wollen. Das IT-Management ist für einen HR-Anbieter ungewöhnlich und einen Blick wert, wenn Ihnen ein Werkzeug für Menschen und Geräte gefällt. Es heißt aber auch, dass Ihr Preis davon abhängt, welche Module Sie nehmen, und die Seiten nennen keinen Preis pro Modul. Bei der Lohnabrechnung unterscheiden sich die Länderseiten: Die deutsche führt Payroll als optionales Modul, die britische nennt geführte Lohnabrechnung als Teil von Core. Fragen Sie, was für Sie gilt.

Die Preisfrage

Wer „Personio vs Factorial“ sucht, will meist wissen, was günstiger ist. Das können wir nicht sagen, und keine der beiden Seiten kann es. Beide Startpreise sind der niedrigste Betrag für die kleinste Konstellation, in unterschiedlichen Währungen, und beide Anbieter sagen, der echte Preis sei ein Angebot. Bei Personio kommen eine Einrichtungsgebühr und 12 Monate Mindestlaufzeit im Jahresabo dazu. Auf den von uns gelesenen Factorial-Seiten stehen weder Einrichtungsgebühr noch Laufzeit, und die Überschriften der FAQ zu Kündigung und Zahlung waren sichtbar, die Antworten aber nicht im lesbaren Text. Stellen Sie beiden dieselben Fragen, für dieselbe Personenzahl und dieselben Module, am selben Tag, und vergleichen Sie die Summe des ersten Jahres.

Was sollten Sie wählen?

• Wählen Sie Personio, wenn Sie eine europäische Firma mit mindestens 10 Beschäftigten sind, eine vorbereitende Lohnabrechnung im Basistarif und eine Plattform zum Mitwachsen wollen und mit Demo, Einrichtungsgebühr und 12 Monaten Laufzeit leben können.
• Wählen Sie Factorial, wenn Sie Module wie Zeit, Recruiting, Spesen oder IT-Management bei einem Anbieter zusammenstellen und einen individuellen Plan mit Preisen in Ihrer Währung mögen.
• Schauen Sie zuerst woanders, wenn Sie unter etwa 30 Personen sind und ein Verkaufsprozess für Urlaub, Stunden und Dokumente zu schwer wirkt. Unser Leitfaden zu Personio-Alternativen nennt weitere Optionen, und Personio Preise erklärt das Angebot im Detail.

Fragen an beide Anbieter

• Wie hoch ist der Monatspreis für genau meine Personenzahl mit allen Modulen und Apps, die ich brauche?
• Gibt es eine einmalige Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühr, und was ist darin enthalten?
• Wie lang ist die Mindestlaufzeit, und wie und wann kann ich kündigen?
• Ist Lohn enthalten, ein Modul oder ein Zusatzprodukt, und passt es zu dem, was meine Kanzlei braucht?
• Gibt es eine kostenlose Testphase, und braucht sie eine Zahlungskarte?
• Welche Schnittstellen nutze ich, und sind sie enthalten?

Wo passt HR FLARE?

HR FLARE ist die kleinere Option mit pauschalen, veröffentlichten Preisen, für Teams von etwa 5 bis 75 Personen. Es deckt Mitarbeiterprofile und Dokumente ab, Ein- und Ausstempeln im Browser, in der Mac-App oder auf dem Handy, Zeiterfassung mit Freigabe durch die Führungskraft, Urlaub mit Salden und Übertrag, Spesen mit Belegerkennung, Stellenanzeigen, E-Signaturen und Beurteilungen. Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen HR-Daten und lässt sich mit ChatGPT oder Claude verbinden.

Es ist kostenlos bis 5 Mitarbeitende mit allen Funktionen, danach 29 US-Dollar im Monat bis 10, 79 bis 30 und 149 bis 75. Die Lohnabrechnung bleibt bei Aufzeichnungen und Lohnzetteln, ohne Lohnsteuerberechnung, Ihre Kanzlei rechnet also weiter. Jede Person plant ihre eigene Woche, das Team sieht den gemeinsamen Wochenplan, einen von der Führungskraft gebauten Dienstplan gibt es nicht. Es ist jünger als beide Anbieter oben und hat weniger Schnittstellen. Wir sind der Autor dieser Seite, gewichten Sie das.