Personio vs Lucca: Was passt zu Ihrem Team?

Worin unterscheiden sich Personio und Lucca wirklich?

Beide sind europäische Suiten, die Sie über ein Gespräch kaufen. Der Unterschied liegt darin, wie viel jeder vorab verrät und wie jeder aufgebaut ist. Personio ist eine Plattform mit Apps obendrauf. Lucca ist eine Familie getrennter Lösungen, aus der Sie auswählen.

Personio: ein Startpreis, dann ein Angebot

Auf Personios Preisseite steht „ab 7,60 € pro Monat und Person“. Die echte Zahl kommt nach einer Demo, dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr je nach Firmengröße, und zusätzliche Apps erhöhen sie. Das Jahresabo hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Personio sagt, es passe zu Unternehmen mit 10 bis 10.000 Beschäftigten, und gibt an, dass die Daten in Europa liegen. Der Core enthält eine vorbereitende Lohnabrechnung, einen Export für Ihr Steuerbüro, während Recruiting und Performance zusätzliche Apps sind und die volle Personio Payroll ein Zusatz ist.

Lucca: viele Module, kein öffentlicher Preis

Luccas eigene Website nennt mehr als ein Dutzend Lösungen in Gruppen: Personalakte, Zeit und Aktivitäten (Absences, Timesheet, Office), Talent (Performance, Engagement, Training, Recruitment), Vergütung und Benefits (Payslip, Compensation, Payroll Assistant), Auslagen (Expenses, Payment Methods) und Lucca AI. Sie nennt mehr als eine Million Nutzer. Auf den geprüften Seiten stehen keine Preise und keine Testphase, jeder Button heißt „Book a demo“.

Das ist keine Kritik, viele Suiten verkaufen so. Es heißt aber, dass Sie kein Budget aufstellen können, bevor Sie mit jemandem gesprochen haben. Lassen Sie sich den Preis für genau die Module und die Teamgröße, die Sie brauchen, schriftlich nennen.

Was passt wann?

• Personio passt, wenn Ihnen ein veröffentlichter Startpreis wichtig ist und Sie eine Plattform mit vorbereitender Lohnabrechnung im Basistarif wollen.
• Lucca passt, wenn Sie getrennte Module wie Auslagen oder Talent zusammenstellen wollen und eine Demo in Kauf nehmen, bevor Sie eine Zahl sehen.
• HR FLARE zuerst testen, wenn Sie unter etwa 30 Personen sind und nur Urlaub, Stunden, Lohnzettel und Bewerbungen an einem Ort brauchen, ohne Vertriebsprozess. Mehr im Leitfaden zu Personio-Alternativen.

Personio und Lucca für ein kleines Team

Keiner der beiden Anbieter zielt genau auf eine Firma mit fünf Personen. Personio sagt, es passe ab 10 Beschäftigten. Luccas geprüfte Seiten nennen keine Zielgröße, ein weiterer Grund, früh zu fragen, wie der kleinste Vertrag aussieht und wie lange er läuft.

So unterscheidet sich das Kauferlebnis. Bei Personio haben Sie eine Startzahl zum Rechnen: ab 7,60 € bei 12 Personen sind ab 91,20 € im Monat, vor Einrichtungsgebühr und Apps. Bei Lucca bekommen Sie eine Demo-Anfrage und gar keine Zahl. Bei HR FLARE liegt ein Team mit 12 Personen im Tarif bis 30 Personen für 79 $ im Monat, und ein Team mit bis zu 5 Personen zahlt nichts.

Wo passt HR FLARE?

HR FLARE ist die kleinere Option mit veröffentlichten Pauschalpreisen für Teams von etwa 5 bis 75 Personen. Es deckt die täglichen HR-Aufgaben ab: Mitarbeiterprofile und Dokumente, Ein- und Ausstempeln im Browser, in der Mac-App oder auf dem Handy, Zeiterfassung mit Freigabe durch die Führungskraft, Urlaub mit Salden und Übertrag, Auslagen mit Belegerkennung, Stellenanzeigen, E-Signatur und Mitarbeitergespräche.

Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen HR-Daten, und Sie können ihn mit ChatGPT oder Claude verbinden. Die Lohnabrechnung bleibt bei Ihnen: HR FLARE führt Lohnabrechnungen als Aufzeichnungen (Brutto, Abzüge, Netto), berechnet aber keine Lohnsteuer und ersetzt DATEV nicht. Einen Schichtplan, den Führungskräfte für andere erstellen, gibt es nicht. Die Preise sind pauschal nach Teamgröße: kostenlos bis 5 Personen, 29 $ im Monat bis 10, 79 $ bis 30 und 149 $ bis 75.