PeopleHR vs Personio: Was passt zu Ihrem Team?

Worin unterscheiden sich PeopleHR und Personio wirklich?

Auf dem Papier überschneiden sie sich: Personalakte, Abwesenheiten, KI-Assistent, Auswertungen. Der Unterschied liegt darin, wie Sie kaufen und wie viel im Paket steckt. PeopleHR ist wie eine Speisekarte aufgebaut. Personio ist eine Plattform, die ein Vertriebsmitarbeiter für Sie dimensioniert.

PeopleHR: Preise öffentlich, modular

PeopleHR zeigt auf seiner Preisseite vier Preise pro Person und Monat: ab 3 £ im Starter, 5,50 £ im Core, 8 £ im Pro und 9,50 £ im Elite+. Das Wort „ab“ ist wichtig, denn die endgültige Zahl hängt von Stufe und Zusatzmodulen ab. Es gibt 14 Tage kostenlos in Starter und Core ohne Kreditkarte, bezahlt wird monatlich oder jährlich.

Die HR-Tarife decken die Aktenseite ab: Personaldaten, Dokumente, Abwesenheiten und eine mobile App. Lohn und Recruiting sind getrennte Zusatzmodule, das Lohnprodukt nennt einen eigenen Startpreis von 3 £. Die Zeiterfassung (Timesheets) ist in Starter und Core ein optionales Zusatzmodul und ab Pro enthalten. Wer leicht starten und später dazubuchen will, kauft damit ehrlich ein. Wer von Anfang an Stunden und Bewerbungen braucht, sollte die Zusatzmodule oder die Stufe Pro bepreisen, bevor er Gesamtsummen vergleicht.

Personio: eine Plattform, Verkauf auf Anfrage

Personio nennt sich eine Plattform für europäische Organisationen und gibt an, dass die Daten in Europa liegen. Die Preisseite zeigt „ab 7,60 € pro Monat und Person“, der echte Preis kommt aber nach einer Demo als individuelles Angebot, dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr je nach Firmengröße. Zusätzliche Apps erhöhen den Monatsbetrag, und das Jahresabo hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten.

Personio sagt, es passe zu Unternehmen mit 10 bis 10.000 Beschäftigten. Der Core enthält eine vorbereitende Lohnabrechnung: Gehalts-, Abwesenheits- und Zeitdaten gebündelt in einer Datei für das Lohnbüro. Recruiting und Performance sind zusätzliche Apps, die volle Personio Payroll ein Zusatz. Diese Struktur passt zu einer Firma, die mit einem Anbieter wachsen will.

Was passt wann?

• PeopleHR passt, wenn Sie öffentliche Preise, eine Testphase ab heute und die Freiheit wollen, Lohn, Recruiting und in den unteren Stufen die Zeiterfassung nur bei Bedarf zu ergänzen.
• Personio passt, wenn Sie mindestens 10 Beschäftigte in Europa haben, vorbereitende Lohnabrechnung im Basistarif und eine Plattform zum Mitwachsen wollen und mit Demo und Angebot leben können.
• HR FLARE zuerst testen, wenn Sie unter etwa 30 Personen sind und ein Vertriebsgespräch für Urlaubsanträge und Zeiterfassung zu viel ist. Mehr Optionen in unserem Leitfaden zu Personio-Alternativen.

PeopleHR und Personio für ein kleines Team

Für eine Firma in Deutschland entscheidet meist die Lohnfrage. Sie lassen die Abrechnung vermutlich weiter vom Steuerbüro oder Lohnbüro machen, oft über DATEV. Vom HR-Tool brauchen Sie dann saubere Daten und eine einfache Übergabe, kein zweites Lohnabrechnungssystem.

Die PeopleHR-Preisseite, die wir geprüft haben, ist die britische, in Pfund, und führt Lohn als eigenes Produkt. Personio rechnet in Euro und enthält eine vorbereitende Lohnabrechnung im Core, die volle Abrechnung ist ein Zusatz. Eine Mindestzahl an Beschäftigten nennt die PeopleHR-Seite nicht, fragen Sie also nach, bevor Sie sich auf einen Kleinteam-Preis verlassen.

Die Rechnung für ein Team mit 12 Personen, nur mit den veröffentlichten Startpreisen: PeopleHR Core ab 5,50 £ sind ab 66 £ im Monat vor Zusatzmodulen. Personio ab 7,60 € sind ab 91,20 € im Monat vor Einrichtungsgebühr und Apps. HR FLARE kostet 79 $ im Monat im Tarif bis 30 Personen. Verstehen Sie die ersten beiden als Untergrenzen, nicht als Angebote: Ihre echte Zahl hängt von Stufe, Zusatzmodulen und bei Personio vom Angebot ab.

Wo passt HR FLARE?

HR FLARE ist die kleinere Option mit veröffentlichten Pauschalpreisen für Teams von etwa 5 bis 75 Personen. Es deckt die täglichen HR-Aufgaben ab: Mitarbeiterprofile und Dokumente, Ein- und Ausstempeln im Browser, in der Mac-App oder auf dem Handy, Zeiterfassung mit Freigabe durch die Führungskraft, Urlaub mit Salden und Übertrag, Auslagen mit Belegerkennung, Stellenanzeigen, E-Signatur und Mitarbeitergespräche.

Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen HR-Daten, und Sie können ihn mit ChatGPT oder Claude verbinden. Die Lohnabrechnung bleibt bei Ihnen: HR FLARE führt Lohnabrechnungen als Aufzeichnungen (Brutto, Abzüge, Netto), berechnet aber keine Lohnsteuer und ersetzt DATEV nicht. Einen Schichtplan, den Führungskräfte für andere erstellen, gibt es nicht. Die Preise sind pauschal nach Teamgröße: kostenlos bis 5 Personen, 29 $ im Monat bis 10, 79 $ bis 30 und 149 $ bis 75.