HoorayHR vs Personio: Was passt zu Ihrem Team?

Worin unterscheiden sich HoorayHR und Personio wirklich?

Die Startpreise liegen dicht beieinander: 7,50 € gegen 7,60 € pro Person und Monat. Der Unterschied steckt in dem, was um die Zahl herum steht. HoorayHR zeigt Tarife, Mindestgröße und Zusatzmodule. Personio zeigt einen Startpunkt und rechnet den Rest im Gespräch aus.

HoorayHR: zwei Tarife, Zusatzmodule offen bepreist

HoorayHRs Preisseite zeigt zwei Tarife. Core kostet 7,50 € pro Person und Monat und umfasst Personalakte, Urlaubs- und Abwesenheitserfassung, Onboarding- und Offboarding-Abläufe, Dokumente erstellen und signieren, HR-Auswertungen und mehr als 50 Integrationen. Plus kostet 9,25 € und ergänzt einen persönlichen Success Manager, API-Zugang, Single Sign-on, Mitarbeitergespräche, 360-Grad-Feedback, eigenes Branding und Mehrsprachigkeit, dazu gebündelt die Zusatzmodule für mehrere Gesellschaften und Auslagen.

Zeiterfassung kostet 1,50 € pro Nutzer und Monat extra, mehrere Gesellschaften 1,00 € und Auslagen und Reisekosten 0,50 €. Es gibt mindestens 10 Nutzer je Tarif, einen kostenlosen Start über 14 Tage, und die Seite sagt, HoorayHR berechne keine Einführungskosten. Ob die Preise die Umsatzsteuer enthalten, steht nicht dabei, fragen Sie also nach. Und die Preisseite ist auf Niederländisch, was gut zu wissen ist, wenn Ihr Team das nicht liest.

Personio: eine Plattform, Verkauf auf Anfrage

Personios Preisseite sagt „ab 7,60 € pro Monat und Person“, dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr je nach Firmengröße, und der echte Preis kommt nach einer Demo. Das Jahresabo hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Personio sagt, es passe zu Unternehmen mit 10 bis 10.000 Beschäftigten, und gibt an, dass die Daten in Europa liegen. Der Core enthält eine vorbereitende Lohnabrechnung, einen Export für Ihr Steuerbüro. Recruiting und Performance sind zusätzliche Apps, die volle Personio Payroll ein Zusatz.

Was passt wann?

• HoorayHR passt, wenn Sie 10 oder mehr Nutzer haben, einen veröffentlichten Preis je Tarif und je Zusatzmodul wollen und die kostenlose Einführung schätzen.
• Personio passt, wenn Sie vorbereitende Lohnabrechnung im Basistarif und eine Plattform zum Mitwachsen wollen und mit Demo und Angebot leben können.
• HR FLARE zuerst testen, wenn Sie unter 10 Personen sind oder keine Rechnung pro Kopf wollen. Mehr im Leitfaden zu Personio-Alternativen.

HoorayHR und Personio für ein Team mit 12 Personen

Nehmen Sie 12 Personen, den veröffentlichten Startpreis jedes Anbieters und keine Zusatzmodule. HoorayHR Core sind 7,50 € mal 12, also 90 € im Monat, oder 108 € mit Zeiterfassung zu 1,50 € pro Nutzer. Personio ab 7,60 € sind ab 91,20 € im Monat, vor einmaliger Einrichtungsgebühr und Apps. Das sind Untergrenzen, keine Angebote: Die HoorayHR-Zahl bewegt sich mit Tarif und Zusatzmodulen, die Personio-Zahl mit dem Angebot.

HR FLARE kostet für dieselben 12 Personen 79 $ im Monat im Tarif bis 30 Personen, in US-Dollar und pauschal, egal wie viele Personen innerhalb des Bandes arbeiten. Ein Team mit bis zu 5 Personen zahlt nichts, und unterhalb von HoorayHRs Mindestgröße von 10 Nutzern ist genau das der Unterschied, der am meisten zählt.

Wo passt HR FLARE?

HR FLARE ist die kleinere Option mit veröffentlichten Pauschalpreisen für Teams von etwa 5 bis 75 Personen. Es deckt die täglichen HR-Aufgaben ab: Mitarbeiterprofile und Dokumente, Ein- und Ausstempeln im Browser, in der Mac-App oder auf dem Handy, Zeiterfassung mit Freigabe durch die Führungskraft, Urlaub mit Salden und Übertrag, Auslagen mit Belegerkennung, Stellenanzeigen, E-Signatur und Mitarbeitergespräche.

Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen HR-Daten, und Sie können ihn mit ChatGPT oder Claude verbinden. Die Lohnabrechnung bleibt bei Ihnen: HR FLARE führt Lohnabrechnungen als Aufzeichnungen (Brutto, Abzüge, Netto), berechnet aber keine Lohnsteuer und ersetzt DATEV nicht. Einen Schichtplan, den Führungskräfte für andere erstellen, gibt es nicht. Die Preise sind pauschal nach Teamgröße: kostenlos bis 5 Personen, 29 $ im Monat bis 10, 79 $ bis 30 und 149 $ bis 75.