حاسبة الإجازة السنوية في السعودية وفق المادة 109
كم يوماً بقي لك من إجازتك هذا العام؟ وكم تستحق من أجرها إذا تركت العمل في منتصف السنة؟ أدخل تاريخ المباشرة والأجر وما استخدمته من أيام، وستجد الجواب مع المعادلة التي بُني عليها.
موجز
- الحد الأدنى للإجازة السنوية 21 يوماً عن كل عام، وتصبح 30 يوماً إذا أمضى العامل خمس سنوات متصلة عند صاحب العمل نفسه، ويُدفع أجرها مقدماً (المادة 109).
- لا يجوز التنازل عن الإجازة ولا أخذ مبلغ نقدي بدلاً منها أثناء الخدمة. الاستثناء الوحيد هو أجر الأيام غير المستخدمة عند ترك العمل (المادة 111).
- أجر الإجازة حق منفصل عن مكافأة نهاية الخدمة: الأول يُحسب بالأيام، والثانية بنصف شهر أو شهر عن كل سنة (المادة 84).
الحاسبة
ماذا تقول المادة 109 بالنص؟
تنص الفقرة الأولى من المادة 109 على أن العامل يستحق عن كل عام إجازة سنوية لا تقل مدتها عن واحد وعشرين يوماً، تزاد إلى مدة لا تقل عن ثلاثين يوماً إذا أمضى في خدمة صاحب العمل خمس سنوات متصلة، وتكون الإجازة بأجر يُدفع مقدماً. وتذكر صفحة الإجازات في موقع الوزارة الحكم نفسه بصياغة مختصرة.
وتضيف الفقرة الثانية ثلاثة قيود تهمّ صاحب المنشأة والعامل معاً:
- يتمتع العامل بإجازته في سنة استحقاقها.
- لا يجوز له النزول عنها، ولا أن يتقاضى بدلاً نقدياً عنها أثناء خدمته.
- على صاحب العمل أن يشعره بموعد الإجازة بوقت كاف لا يقل عن ثلاثين يوماً.
وفي اللائحة التنفيذية، تقضي المادة 34 من لائحة تنظيم العمل النموذجية بأن تحدد المنشأة مواعيد الإجازات بحسب حاجة العمل أو بالتناوب، مع مراعاة رغبة العامل كلما أمكن. أما المادة 37 فتنص على دفع أجر الإجازة السنوية مقدماً عند القيام بها. يعني ذلك عملياً أن الراتب الذي يسبق الإجازة يجب أن يتضمن أجر أيامها، لا أن يُسوّى بعد العودة.
من 21 إلى 30 يوماً: متى يتغير الرصيد؟
النص يربط الزيادة بخمس سنوات متصلة عند صاحب العمل نفسه، لكنه لا يقول في أي يوم بالضبط يبدأ الرصيد الأعلى: هل في سنة الاستحقاق التي تبدأ عند الذكرى الخامسة للمباشرة، أم حين تنتهي السنة الخامسة؟ ليس في نص النظام جواب صريح عن ذلك، وتبقى المسألة لما يقرره العقد أو لائحة المنشأة.
اصطلاح الحاسبة، وليس نصاً نظامياً
تفترض الأداة أن سنة الاستحقاق تبدأ في ذكرى المباشرة، وأن الـ30 يوماً تسري على سنة الاستحقاق التي تبدأ في الذكرى الخامسة أو بعدها. من باشر في 1 يناير 2020 يحصل على 21 يوماً حتى 31 ديسمبر 2024، ثم 30 يوماً في السنة التي تبدأ في 1 يناير 2025. إن كان عقدك أو لائحة منشأتك تنص على غير ذلك فاتبعهما.
وكلمة “متصلة” مهمة ولا يعرّفها النص. وللتنبيه: يُعد عقد العمل موقوفاً خلال الإجازة بدون أجر فيما زاد على عشرين يوماً، ما لم يتفق الطرفان على غير ذلك (المادة 116 من النظام، والمادة 38 من لائحة تنظيم العمل النموذجية). فإن أخذ العامل إجازة طويلة بدون أجر قبل ذكراه الخامسة، فاسأل جهة مختصة قبل الجزم بتاريخ الانتقال إلى 30 يوماً.
ويجوز أن يمنح العقد أكثر من الحد الأدنى. لذلك تأخذ الحاسبة القيمة الأكبر بين ما يقرره النظام وما كتبته في حقل العقد.
الحساب بالتناسب لجزء من السنة
تقول المادة 111 إن العامل يستحق أجر الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل، وإن له أجراً عن أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل استعمالها. وتقول المادة 33 من لائحة تنظيم العمل النموذجية إن للعامل، بعد موافقة المنشأة، أن يحصل على جزء من إجازته بنسبة المدة التي قضاها من السنة.
أما الصيغة نفسها فلا ينص عليها النظام: هل تُقسم السنة على 12 شهراً أم على أيامها؟ ولا توجد قاعدة للتقريب. لذلك تقدم الأداة طريقتين وتعرض اختيارك بوضوح:
- بالأيام (الافتراضي): أيام العمل منذ بداية سنة الاستحقاق ÷ 365 × أيام الاستحقاق، ويُعرض الناتج بخانة عشرية واحدة.
- بالأشهر: الأشهر الكاملة ÷ 12 × أيام الاستحقاق.
الفرق صغير في العادة، لكنه قد يصل إلى يوم كامل. ولذلك تتيح الأداة خياراً للتقريب إلى اليوم الكامل الأعلى لصالح العامل، والنظام لا يمنعه ولا يوجبه.
مثالان
- موظف جديد: باشر في 1 مارس وتريد معرفة ما اكتسبه حتى 31 مايو (3 أشهر كاملة). بالأشهر: 21 × 3 ÷ 12 = 5.25 يوماً، وتعرضها الأداة 5.3. بالأيام: 92 يوماً ÷ 365 × 21 = 5.3 يوماً تقريباً.
- مغادر في منتصف العام: أمضى ست سنوات ثم ترك العمل بعد أربعة أشهر من سنة الاستحقاق الجديدة ولم يستخدم شيئاً. الرصيد 30 يوماً، فالمكتسب بالأشهر 30 × 4 ÷ 12 = 10 أيام. بأجر شهري 9,000 ريال يكون الأجر اليومي 9,000 ÷ 30 = 300، والمستحق 10 × 300 = 3,000 ريال.
هل يمكن بيع الإجازة أو تأجيلها؟
أثناء الخدمة لا. إن كان لديك 21 يوماً استخدمت منها 15 وتريد مبلغاً نقدياً عن الستة الباقية، فهذا ممنوع بنص الفقرة الثانية من المادة 109.
الذي يجوز هو التأجيل، وفق المادة 110:
- للعامل، بموافقة صاحب العمل، أن يؤجل إجازته أو أياماً منها إلى السنة التالية.
- لصاحب العمل أن يؤجلها مدة لا تزيد على 90 يوماً بعد سنة الاستحقاق.
- إن اقتضت ظروف العمل استمرار التأجيل وجب الحصول على موافقة العامل كتابة، على ألا يتعدى التأجيل نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق.
اكتب موافقة التأجيل في البريد أو في نظام المنشأة، لا في محادثة عابرة. هذا ما يثبت لاحقاً أن الأيام أُجلت ولم تسقط. وفي الحاسبة حقل “أيام مؤجلة من سنوات سابقة” لتضيف ما رُحّل إليك.
العطلات الرسمية والإجازة المرضية داخل الإجازة السنوية
من الأخطاء الشائعة خصم أيام العيد من رصيد الإجازة. تنص اللائحة التنفيذية (المادة 24) على أن الأعياد هي عيد الفطر أربعة أيام، وعيد الأضحى أربعة أيام، واليوم الوطني يوم واحد، ويوم التأسيس (22 فبراير) يوم واحد. وإذا وقعت الإجازة السنوية على شيء من هذه الأيام مُددت بقدرها. أي أن موظفاً أخذ 21 يوماً تتخللها ثلاثة أيام من العيد يعود بعد 24 يوماً تقويمياً، لا 21.
وإذا مرض العامل أثناء إجازته السنوية، توقف احتساب أيام الإجازة السنوية إلى حين انتهاء الإجازة المرضية، ثم تُستأنف المدة المتبقية (المادة 41 من لائحة تنظيم العمل النموذجية). وللعامل أن يصل إجازته السنوية بإجازته المرضية.
ولا تُخلط الإجازة السنوية بغيرها. تذكر صفحة الإجازات لدى الوزارة إجازات مدفوعة مستقلة، منها الزواج (خمسة أيام) والولادة (ثلاثة أيام) والوفاة، وتنص على أن للعاملة إجازة وضع بأجر كامل مدتها عشرة أسابيع. ولا تُخصم هذه من رصيد الـ21 أو الـ30. واستثناء واحد يستحق الانتباه: إجازة الامتحان في المادة 115 (الفقرة 2) تُحتسب من الإجازة السنوية إن توافرت، إذا لم يوافق صاحب العمل على التحاق العامل بالدراسة، فينقص بها الرصيد.
الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة عند ترك العمل
عند انتهاء العلاقة يظهر في التسوية حقان مختلفان في طبيعتهما:
- أجر الإجازة غير المستخدمة (المادة 111)، ويُحسب بالأيام والأجر اليومي.
- مكافأة نهاية الخدمة (المواد 84 و85 و87)، وتُحسب بالسنوات وآخر أجر.
لا يدخل أحدهما في الآخر، ولا يُغني دفع أحدهما عن الثاني. فمن استقال بعد أقل من سنتين لا يستحق مكافأة (المادة 85)، لكنه يستحق مع ذلك أجر ما اكتسبه ولم يستخدمه من إجازته. والعكس صحيح: من أنهى صاحب العمل عقده وقد استنفد إجازاته يستحق المكافأة ولا يستحق شيئاً عن الإجازة.
أما موعد دفع المستحقات فتحدده المادة 88: خلال أسبوع على الأكثر من انتهاء العلاقة العقدية، وخلال أسبوعين إذا كان العامل هو من أنهى العقد. ولصاحب العمل أن يخصم ما يدين به العامل بسبب العمل، وفق ما تنص عليه المادة نفسها.
مكافأة نهاية الخدمة بإيجاز
المادة 84: نصف شهر من آخر أجر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وشهر كامل عن كل سنة بعدها، مع استحقاق أجزاء السنة بنسبة ما قُضي منها. وعند الاستقالة تقضي المادة 85 بثلث المكافأة بعد سنتين ولا تزيد مدة الخدمة على خمس، وبثلثيها إذا زادت على خمس ولم تبلغ عشراً، وبالمكافأة كاملة من عشر سنوات. وتعطي المادة 87 المكافأة كاملة لمن ترك العمل بسبب قوة قاهرة، وللعاملة التي تنهي العقد خلال ستة أشهر من عقد زواجها أو ثلاثة أشهر من وضعها. ولا مكافأة عن مدة التجربة إذا أُنهي العقد خلالها (المادة 54). وللتفصيل استخدم حاسبة نهاية الخدمة.
مثالان محسوبان للمكافأة
- إنهاء من صاحب العمل بعد 8 سنوات، وآخر أجر 10,000 ريال: 0.5 × 10,000 × 5 = 25,000 عن السنوات الخمس الأولى، و1 × 10,000 × 3 = 30,000 عن الثلاث التالية. المجموع 55,000 ريال.
- استقالة بعد 7 سنوات بالأجر نفسه: المكافأة الكاملة 25,000 + 2 × 10,000 = 45,000، ولأن المدة بين الخمس والعشر فالمستحق الثلثان: 30,000 ريال. ولو استقال الشخص نفسه بعد سنة وستة أشهر فلا شيء له، لأن المدة أقل من سنتين.
وحالة الخمس سنوات بالضبط تستحق تنبيهاً: النص يقول “لا تزيد على خمس سنوات” للثلث، فمن استقال عند خمس سنوات تماماً يقع في شريحة الثلث، ومن زاد يوماً واحداً انتقل إلى الثلثين. تعتمد الأداة هذه القراءة.
مثال كامل للتسوية
موظف باشر في 1 يناير 2023 وانتهت خدمته في 31 ديسمبر 2025 (ثلاث سنوات كاملة)، بأجر 6,000 ريال. استخدم 21 يوماً من إجازة 2025 وبقيت له 10 أيام مؤجلة من سنة سابقة لم يستخدمها. السنة الأخيرة عُدّت كاملة (365 يوماً)، فالمكتسب 21 يوماً، وغير المستخدم 21 + 10 − 21 = 10. الأجر اليومي 6,000 ÷ 30 = 200، وأجر الإجازة 10 × 200 = 2,000 ريال. وإن استقال فله ثلث المكافأة لأن مدته بين سنتين وخمس: المكافأة الكاملة 0.5 × 6,000 × 3 = 9,000، والثلث 3,000. المجموع 5,000 ريال، تُدفع خلال أسبوعين من انتهاء العلاقة. تعرض الأداة الأرقام نفسها إذا اخترت “مستحقاتي عند ترك العمل”، وأدخلت المباشرة 1/1/2023 وآخر يوم عمل 31/12/2025 والأجر 6000 والمؤجل 10 والمستخدم 21 وسبب الانتهاء استقالة.
المعادلة التي تعمل بها الحاسبة
نكتبها هنا كاملة ليتمكن محاسبك أو مستشارك من اختبارها بنفسه. كل العمليات بالأيام الكاملة، والمبالغ تُقرَّب إلى منزلتين عشريتين.
- سنوات الخدمة المكتملة
Yتُعدّ بذكرى المباشرة. سنة الاستحقاق الحالية تبدأ عند الذكرى رقمY، وتُعدّ من تاريخ الحساب نفسه، فمن انتهت خدمته في اليوم السابق للذكرى يُحتسب له العام الذي أكمله كاملاً. - الاستحقاق النظامي:
Y < 5 ⇒ 21وY ≥ 5 ⇒ 30(اصطلاح الأداة، انظر أعلاه). الاستحقاق المعتمد:max(النظامي, أيام العقد). - أثناء الخدمة:
المتبقي = الاستحقاق + المؤجل − المستخدم. لا يُحسب أي مبلغ مالي في هذه الحالة. - عند ترك العمل:
المكتسب = الاستحقاق × (أيام السنة الحالية ÷ 365)أو× (أشهر كاملة ÷ 12)، يُعرض بخانة عشرية واحدة، أو يُقرَّب إلى اليوم الكامل الأعلى إن اخترت ذلك. غير المستخدم = max(0, المكتسب + المؤجل − المستخدم).الأجر اليومي = الأجر الشهري ÷ 30لأن الشهر ثلاثون يوماً ما لم ينص العقد أو لائحة المنشأة على غير ذلك (المادة 2).أجر الإجازة = غير المستخدم × الأجر اليومي.- المكافأة الكاملة:
0.5 × الأجر × min(T,5) + 1 × الأجر × max(T−5,0)حيثTسنوات الخدمة مع الكسر (الأيام ÷ 365). - النسبة: إنهاء من صاحب العمل أو قوة قاهرة 100%. استقالة:
T < 2 ⇒ 0،2 ≤ T ≤ 5 ⇒ 1/3،5 < T < 10 ⇒ 2/3،T ≥ 10 ⇒ 100%. فترة التجربة: 0. - إجمالي التسوية = أجر الإجازة + المكافأة، يُعرضان في سطرين منفصلين. الأجور المتأخرة خارج نطاق الأداة.
متى يختلف الجواب عما تعرضه الأداة؟
- العقد: قد يمنحك أكثر من الحد الأدنى، فأدخله في حقل العقد.
- لائحة المنشأة أو اتفاقية جماعية: قد تنظم التناوب والمواعيد وطريقة التناسب، وتتقدم على اصطلاحات الأداة حيث يسكت النظام.
- نوع العلاقة: لا يلزم صاحب العمل بتعويض صاحب عقد العمل المرن عن الإجازات المدفوعة ولا بمكافأة نهاية الخدمة وفق اللائحة التنفيذية، وموظفو الدولة وعمال المنازل خارج هذا النظام.
- تعديل النص: نسخة النظام المنشورة على موقع الوزارة تحمل إشارات إلى تعديلات متتابعة، منها المرسوم الملكي رقم م/44 بتاريخ 8/2/1446هـ. راجع أحدث إصدار قبل أي نزاع.
أين تنتهي الحاسبة وأين يبدأ سجل الإجازات؟
الحاسبة تجيب عن سؤال واحد لحظة طرحه. أما متابعة أرصدة عدة موظفين على مدار السنة فتحتاج سجلاً. هذا ما يقدمه HR FLARE، وهذا ما لا يقدمه:
| يفعله HR FLARE | لا يفعله |
|---|---|
| يقدّم الموظف طلب إجازة ويكتب سببه بحرية، ويوافق المدير أو يرفض. | لا يطبّق المادة 109 تلقائياً: تُدخل أنت 21 أو 30 يوماً وتحدّثها عند الذكرى الخامسة. |
| يعرض الرصيد المتبقي لكل شخص، بمنح سنوي دفعة واحدة أو بإضافة شهرية، مع ترحيل ما لم يُستخدم. | لا يحسب أجر الإجازة ولا مكافأة نهاية الخدمة عند الخروج، ولا يصدر تسوية قانونية. |
| يُظهر العطلات الرسمية وإجازات الفريق المعتمدة في التقويم. | كشف الرواتب فيه سجلات وقسائم راتب فقط، بلا حساب ضرائب ولا تقديم لأي جهة. |
للأرقام النهائية تبقى هذه الصفحة وحاسبة وزارة العدل مرجعك. الخطة المجانية تكفي للبدء حتى 5 موظفين بلا بطاقة ائتمان، وبعدها خطط بسعر ثابت: Starter بـ 29 دولاراً شهرياً حتى 10 موظفين، وGrowth بـ 79 دولاراً حتى 30، وBusiness بـ 149 دولاراً حتى 75. التفاصيل في صفحة الأسعار. البيانات مستضافة في أوروبا، والمنتج جاهز للائحة حماية البيانات الأوروبية (GDPR).
المصادر
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: نظام العمل (PDF): المواد 2 و54 و84 و85 و87 و88 و109 و110 و111 و115.
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: صفحة الإجازات: الإجازة السنوية والإجازات المدفوعة الأخرى.
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: اللائحة التنفيذية لنظام العمل وملحقاتها (PDF): المادة 24، ولائحة تنظيم العمل النموذجية المواد 33 و34 و37 و38 و39 و41.
- وزارة العدل: الحاسبة العمالية: تضم مكافأة نهاية الخدمة (المادة 84 أو 85) وأجر الإجازة والأجور المتأخرة وأجر العمل الإضافي.
روجعت المصادر الرسمية أعلاه بتاريخ 6 أكتوبر 2026. نص النظام هنا هو نسخة الوزارة المنشورة، وما نُقل عن لائحة تنظيم العمل النموذجية مأخوذ من ملحق اللائحة التنفيذية وليس من نظام العمل نفسه. للنص المعتمد الحالي راجع بوابة هيئة الخبراء laws.boe.gov.sa. أما صيغة التناسب بالأيام أو بالأشهر وتاريخ بدء الـ30 يوماً فلا ينص عليهما أي نص رسمي، وهما اصطلاح في الأداة.
أسئلة شائعة
كم عدد أيام الإجازة السنوية في السعودية؟
متى أستحق 30 يوماً بدلاً من 21، وهل تُحسب الخمس سنوات من تاريخ المباشرة؟
هل أستحق إجازة إذا عملت جزءاً من السنة فقط؟
هل يمكن أن أحصل على مبلغ نقدي بدل إجازتي وأنا على رأس العمل؟
ماذا يحدث لإجازتي غير المستخدمة إذا تركت العمل؟
هل يحق لصاحب العمل تأجيل إجازتي؟
هل تُحسب الأعياد الرسمية والإجازة المرضية من رصيد إجازتي السنوية؟
هل تؤثر الإجازة السنوية على مكافأة نهاية الخدمة؟
كم أستحق من المكافأة إذا استقلت؟
هل هذه الحاسبة بديل عن حاسبة وزارة العدل العمالية؟
تابع القراءة
قبل أن تغلق الصفحة
- دوّن تاريخ المباشرة وآخر أجر شهري ورصيد الأيام المؤجلة، فهي الأرقام الثلاثة التي تتغير بها النتيجة أكثر من غيرها.
- اقرأ بند الإجازة في عقدك ولائحة منشأتك: ما يزيد على 21 أو 30 يوماً يدخل في حقل العقد.
- إن كان الرقم سيُدفع أو يُطالب به فعلاً، قارنه بحاسبة وزارة العدل وبرأي جهة مختصة.
وإن كنت تدير فريقاً صغيراً وتريد سجلاً لطلبات الإجازة بدل الجداول، يمكنك تجربة HR FLARE مجاناً حتى 5 موظفين.