Pausenrechner nach § 4 Arbeitszeitgesetz

Die Regel in § 4 ArbZG

§ 4 Satz 1 des Arbeitszeitgesetzes verlangt im Voraus feststehende Ruhepausen von mindestens 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs bis zu neun Stunden und von mindestens 45 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als neun Stunden. Die Pausen müssen also vorher feststehen, nicht erst spontan entstehen. Satz 2 erlaubt, sie in Zeitabschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufzuteilen. Satz 3 setzt eine zweite Grenze: Länger als sechs Stunden hintereinander dürfen Arbeitnehmer nicht ohne Ruhepause beschäftigt werden.

Quelle: § 4 Satz 1 ArbZG, gesetze-im-internet.de.

Arbeitszeit ist nicht Anwesenheit

Nach § 2 Abs. 1 ArbZG ist Arbeitszeit die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Die Pause zählt also nicht mit, und zwar auch nicht bei der Frage, welche Stufe gilt. Das führt zu Grenzfällen: Wer 9 Stunden 30 Minuten anwesend ist und 30 Minuten Pause macht, arbeitet 9 Stunden, und dafür reichen 30 Minuten. Wer 9 Stunden 40 Minuten anwesend ist und ebenfalls 30 Minuten macht, arbeitet 9 Stunden 10 Minuten, und dann sind 45 Minuten vorgeschrieben.

Der Rechner nimmt Ihre eingetragene Pause, zieht sie von der Anwesenheit ab und prüft damit die Stufe. Zusätzlich sucht er die kürzeste Pause, mit der Ihre Anwesenheit gesetzeskonform wäre.

Drei durchgerechnete Beispiele

• 8:00 bis 16:30 Uhr, 30 Minuten Pause: Anwesenheit 8 Std. 30 Min., Arbeitszeit 8 Std. 0 Min., vorgeschrieben 30 Minuten. Die Pause reicht.
• 7:30 bis 17:30 Uhr, 30 Minuten Pause: Anwesenheit 10 Std. 0 Min., Arbeitszeit 9 Std. 30 Min., vorgeschrieben 45 Minuten. Es fehlen 15 Minuten, die kürzeste reichende Pause sind 45 Minuten.
• 8:00 bis 14:20 Uhr, keine Pause: Anwesenheit und Arbeitszeit 6 Std. 20 Min., vorgeschrieben 30 Minuten. Mit 20 Minuten Pause bleibt die Arbeitszeit bei genau 6 Stunden, und die Pause reicht.

Die Zahlen stammen aus derselben Funktion, die oben rechnet, und sind in einer Konsole nachprüfbar.

Was der Rechner nicht prüft

• Aufteilung: Ob jede Teilpause mindestens 15 Minuten dauert (§ 4 Satz 2). Der Rechner kennt nur die Summe.
• Sechs Stunden am Stück: Ob zwischen zwei Pausen mehr als sechs Stunden liegen (§ 4 Satz 3). Dazu fehlt dem Rechner die Lage der Pause.
• Jugendliche: Hier gilt § 11 JArbSchG mit 30 Minuten bei mehr als viereinhalb bis zu sechs Stunden und 60 Minuten bei mehr als sechs Stunden. Länger als viereinhalb Stunden am Stück dürfen Jugendliche nicht ohne Pause arbeiten (§ 11 Abs. 2). Als Ruhepause gilt dort nur eine Unterbrechung von mindestens 15 Minuten.
• Tarifvertrag: Ein Tarifvertrag kann in Schichtbetrieben und Verkehrsbetrieben Kurzpausen von angemessener Dauer zulassen (§ 7 Abs. 1 Nr. 2 ArbZG).
• Mehrere Arbeitgeber: Arbeitszeiten bei mehreren Arbeitgebern sind zusammenzurechnen (§ 2 Abs. 1 ArbZG). Der Rechner sieht nur einen Tag bei einem Arbeitgeber.
• Bergbau unter Tage: Dort zählen die Ruhepausen zur Arbeitszeit (§ 2 Abs. 1).
• Ruhezeit und Höchstarbeitszeit: Die ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden nach der täglichen Arbeitszeit (§ 5 Abs. 1) und die Höchstarbeitszeit prüft der Rechner nicht.
• Bezahlung: Ob eine Pause bezahlt wird, regelt das Gesetz nicht.

Was HR FLARE dabei kann und was nicht

Dieser Rechner ist ein eigenständiges Werkzeug auf dieser Seite. Er ist nicht mit Ihren Daten in HR FLARE verbunden und speichert nichts. HR FLARE ersetzt weder Rechtsberatung noch eine Prüfung Ihrer Betriebsvereinbarungen.

HR FLARE ist kostenlos startbar, bis zu 5 Mitarbeitende, ohne Kreditkarte. Die Einzelheiten stehen auf der Preisseite, und was gratis ist, finden Sie unter HR Software kostenlos.

Der Rechenweg im Detail

Der Rechner arbeitet in ganzen Minuten. Er ist eine reine Funktion ohne Oberfläche und steckt im Quelltext dieser Seite.

1. Anwesenheit G: Arbeitsende minus Arbeitsbeginn. Liegt das Ende nicht nach dem Beginn, wird ein Tag addiert (Schicht über Mitternacht).
2. Arbeitszeit N: N = G minus eingetragene Pause P (§ 2 Abs. 1 ArbZG).
3. Mindestpause M(N): 45 Minuten, wenn N größer als 9 Stunden ist. 30 Minuten, wenn N größer als 6 Stunden ist. Sonst 0 (§ 4 Satz 1).
4. Ergebnis: Die Pause reicht, wenn P größer oder gleich M(N) ist. Sonst fehlen M(N) minus P Minuten.
5. Kürzeste Pause: das kleinste P (0 oder mindestens 15 Minuten), für das P größer oder gleich M(G minus P) ist. Unterbrechungen unter 15 Minuten zählen nicht als Ruhepause.

Kontrollwerte: G = 10 Std. und P = 30 ergibt N = 9 Std. 30 Min. und M = 45. G = 8 Std. 30 Min. und P = 30 ergibt N = 8 Std. und M = 30. G = 6 Std. 20 Min. und P = 0 ergibt M = 30, die kürzeste Pause ist 20 Minuten.

Quellen

Alle Rechtsangaben auf dieser Seite stammen von gesetze-im-internet.de, gelesen am 24. Oktober 2026. Gesetze ändern sich: Prüfen Sie den aktuellen Wortlaut.

• § 4 ArbZG, Ruhepausen
• § 2 ArbZG, Begriffsbestimmungen (Arbeitszeit ohne Ruhepausen)
• § 7 ArbZG, Abweichende Regelungen
• § 5 ArbZG, Ruhezeit
• § 11 JArbSchG, Ruhepausen