Personio vs Factorial: precios y encaje, lado a lado

¿En qué se diferencian de verdad Personio y Factorial?

Sobre el papel se solapan: fichas de empleados, ausencias, onboarding, firma electrónica, reparto de recibos de nómina y un asistente de IA. La diferencia está en cómo empaqueta cada uno el producto. Personio se presenta como una plataforma hecha para organizaciones europeas, pensada para empresas de 10 a 10.000 empleados. Factorial se presenta como un Core que recibe todo cliente, con módulos que añades para las áreas que te importan.

Personio: una plataforma, planes y apps

La página alemana de planes de Personio dice que parte de 7,60 € por empleado al mes, pero el precio real llega tras una demo y un presupuesto a medida. Se cobra una cuota de alta única que depende del tamaño de la empresa, y el plan anual tiene una duración mínima de 12 meses. Su plan Core incluye la prenómina, que reúne salario, ausencias y horas en un archivo para quien lleva la nómina. Personio Payroll completo es un complemento, y la selección y el desempeño son apps adicionales. El plan Pro incluye la gestión ilimitada de entidades legales, útil para un grupo con varias sociedades.

Esa estructura favorece a una empresa que busca un proveedor con el que crecer. A cambio hay un ciclo de presupuesto, una cuota de alta y una permanencia.

Factorial: un Core y módulos

Las páginas de precios de Factorial dicen que parte de 8 $ por usuario al mes en la web de Estados Unidos, 8 € en la alemana y 5,40 £ en la británica. Más allá de eso no publica una tabla de planes: dice que tiene planes para todas las empresas y presupuestos, y que te prepara uno según lo que necesites. Todos los planes incluyen Factorial Core, con directorio de empleados, onboarding y offboarding, firma electrónica, reparto de recibos de nómina y notificaciones personalizadas. Encima eliges módulos: tiempo (ausencias, control horario, gestión de turnos), talento (desempeño, selección, compromiso, formación), finanzas (gastos, gestión de proyectos, compras) e IT (gestión de SaaS, inventario, dispositivos, EDR y ciberseguridad).

La idea de módulos atrae si quieres empezar pequeño y añadir áreas después. La parte de IT es poco habitual en un proveedor de RR. HH. y merece un vistazo si te gusta una sola herramienta para personas y equipos. También significa que tu precio depende de los módulos que contrates, y las páginas no dicen cuánto cuesta cada uno. En nómina, las webs por país no coinciden: la británica incluye una nómina guiada en el Core y la alemana no muestra ninguna partida de nómina. Pregunta cuál se aplica en España.

La cuestión del precio

Quien busca «Personio vs Factorial» suele querer saber cuál es más barato. No podemos decírtelo, y ninguna de las dos webs tampoco. Las dos cifras de partida son el mínimo para la configuración más pequeña, en monedas distintas, y los dos proveedores dicen que el precio real es un presupuesto. Personio añade una cuota de alta y 12 meses mínimos en el plan anual. Las páginas de Factorial que leímos no mencionan cuota de alta ni permanencia, y las respuestas de sus preguntas frecuentes sobre cancelación y pago no se podían leer. Haz a los dos las mismas preguntas, para la misma plantilla y los mismos módulos, el mismo día, y compara el total del primer año.

¿Cuál deberías elegir?

• Elige Personio si eres una empresa europea de 10 personas o más, quieres la prenómina en el plan básico y una plataforma con la que crecer, y aceptas una demo, una cuota de alta y 12 meses de permanencia.
• Elige Factorial si quieres elegir módulos, como tiempo, selección, gastos o IT, con un solo proveedor, y te va bien un presupuesto a medida en tu moneda.
• Mira HR FLARE (nuestro producto) si sois menos de unas 30 personas y un proceso de venta te parece demasiado para vacaciones, horas y documentos. Nuestra página Alternativa a Personio recoge más opciones, y Alternativa a Factorial compara Factorial con HR FLARE en detalle.

Preguntas para los dos proveedores

• ¿Cuál es el total mensual para mi plantilla exacta, con todos los módulos y apps que necesito?
• ¿Hay una cuota de alta o de implantación, y qué incluye?
• ¿Cuál es la permanencia mínima, y cómo y cuándo puedo cancelar?
• ¿La nómina va incluida, es un módulo o un complemento, y encaja con lo que necesita mi gestoría?
• ¿Hay prueba gratuita, y pide una tarjeta de pago?
• ¿Qué integraciones uso, y están incluidas?

¿Dónde encaja HR FLARE?

HR FLARE es la opción pequeña con precios fijos publicados, para equipos de unas 5 a 75 personas. Cubre fichas de empleados y documentos, fichajes desde el navegador, la app de Mac o el móvil, partes de horas que aprueba el responsable, vacaciones con saldos y arrastre, gastos con escaneo de tickets, ofertas de empleo, firma electrónica y evaluaciones de desempeño. Su asistente de IA responde sobre tus propios datos de RR. HH. y se conecta a ChatGPT o Claude.

Es gratis hasta 10 empleados con todas las funciones, y luego cuesta 29 $ al mes hasta 20, 79 $ hasta 30 y 149 $ hasta 75. La nómina se queda en registros y recibos, sin cálculo de retenciones, así que tu gestoría sigue haciendo la nómina. Cada persona planifica su propia semana y el equipo ve el calendario común, así que no hay un cuadrante de turnos que reparta el responsable. Es más joven que los dos proveedores de arriba y tiene menos integraciones. Esta página la hemos escrito nosotros: tenlo en cuenta.