Registro de jornada: qué exige la ley y cómo llevarlo
Todas las empresas en España deben registrar cada día la hora de inicio y de fin de cada trabajador. Aquí tienes lo que dice la norma, en claro, y cómo HR FLARE te ayuda a llevar el registro sin hojas de cálculo.
¿Es obligatorio el registro de jornada en España?
Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a llevar un registro diario de jornada con la hora de inicio y de fin de cada persona trabajadora. Se conserva cuatro años.
En resumen
- Obligatorio para todas las empresas: registro diario del inicio y del fin de la jornada de cada persona.
- Se conserva cuatro años y debe estar disponible para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
- HR FLARE registra con marca de tiempo y guarda el historial. La responsabilidad sigue siendo de la empresa.
Qué dice la norma
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, dice que la empresa debe garantizar el registro diario de jornada. Ese registro tiene que incluir el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora.
La forma de organizarlo y documentarlo se fija por convenio colectivo, por acuerdo de empresa o, si no hay ninguno de los dos, por decisión del empresario previa consulta con los representantes de los trabajadores. La norma no obliga a usar un sistema concreto.
Qué hay que registrar y durante cuánto tiempo
- Cada día: la hora de inicio y la hora de fin de la jornada de cada persona.
- Cuatro años: es el plazo de conservación de los registros.
- A disposición de: las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Qué pasa si no lo haces
No llevar el registro de jornada es una infracción grave según la LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Las multas van de 751 a 7.500 euros. Además, sin registro es mucho más difícil defender tu versión si una persona reclama horas extra. Para tu caso concreto, habla con tu asesor laboral.
Cómo ayuda HR FLARE con el registro de jornada
Qué hace la herramienta y qué sigue siendo tuyo.
| La obligación | Qué hace HR FLARE | Qué sigue siendo tuyo |
|---|---|---|
| Registrar inicio y fin cada día | Cada persona ficha entrada y salida desde el navegador, el Mac o el móvil, con marca de tiempo. | Que toda la plantilla fiche. |
| Reflejar las pausas | Las pausas se registran y se descuentan del tiempo trabajado. | Acordar las reglas de pausa en tu empresa. |
| Corregir errores | Puedes bloquear los días pasados para que nadie los modifique. | Decidir quién puede corregir y cuándo. |
| Tenerlo a disposición | Cada persona ve sus propios fichajes y tú puedes exportar el historial. | Conservarlo cuatro años y entregarlo cuando se pida. |
| Revisar las horas | Hojas de horas con aprobación del responsable. | Revisarlas con regularidad. |
HR FLARE no está certificado ni homologado y no garantiza el cumplimiento de la norma. Es una herramienta para llevar el registro; la empresa sigue siendo responsable.
Cómo llevarlo en la práctica
- Decide el sistema con la plantilla. Si tienes convenio o representantes, mira qué dicen. Si no, consúltalo con ellos y deja el resultado por escrito.
- Elige una forma de fichar que no estorbe. Si fichar cuesta más de diez segundos, se olvidará. Desde el móvil o el ordenador de cada puesto suele bastar.
- Explica las reglas de pausa y de corrección. Quién puede editar un fichaje, y qué se hace cuando alguien olvida fichar.
- Revisa las horas cada semana. Un registro que nadie mira no te protege.
- Guarda el historial cuatro años. Exporta los datos con una frecuencia fija y archívalos.
Qué más tienes en la misma herramienta
El fichaje comparte datos con el resto de HR FLARE: las vacaciones aprobadas aparecen en la semana del equipo, los documentos de cada persona se guardan en su ficha y puedes mandar documentos a firmar con firma electrónica. Es gratis hasta 5 empleados, con todas las funciones.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada en España?
¿Cuánto tiempo hay que conservar el registro de jornada?
¿Qué multa hay por no llevar el registro de jornada?
¿Sirve un Excel o una hoja en papel?
¿HR FLARE cumple la ley por mí?
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