Alternativa a Factorial para equipos pequeños

Qué dice Factorial de su precio

En sus comparativas publicadas, Factorial escribe que parte «desde 5,5 € por persona al mes» y que Factorial Core va incluido en cada plan. Debajo añade que el coste final puede variar según el tamaño de la empresa y las funcionalidades contratadas. Otra de esas páginas lo repite con otras palabras: los precios son orientativos y dependen del número de empleados y de lo que contrates.

Eso describe un modelo, no una cifra para tu empresa. La parte «desde» es el suelo de la oferta más pequeña. El techo lo ponen los módulos que añadas. Ninguna de las páginas que leímos da el precio de cada módulo por separado, así que no podemos decirte cuánto subiría la factura con control de turnos, desempeño o finanzas.

Una advertencia sobre las fuentes: las comparativas las escribe Factorial y la propia página avisa de que es parte interesada. Sirven para saber qué dice la empresa de sí misma, no como prueba independiente. Por eso te recomendamos pedir el presupuesto por escrito.

Una cuenta de referencia, con sus límites

Para hacerte una idea de la escala, multiplicamos la cifra «desde» de Factorial por el tamaño de la plantilla. Es aritmética, no un presupuesto: no incluye módulos, y mezcla euros con los dólares de HR FLARE.

Dónde Factorial es más fuerte

Seamos claros: Factorial es una suite más ancha, y para algunas empresas esa anchura es justo lo que buscan.

• Más allá de RR. HH.: su página principal lista gestión de IT, gestión de dispositivos, inventario, gestión de SaaS, proyectos, tarjetas y beneficios. HR FLARE no hace nada de eso.
• Turnos: Factorial lista un módulo de gestión de turnos. En HR FLARE cada persona planifica su semana y no hay cuadrante que reparta el responsable.
• Talento a fondo: formación, seguimiento de metas y OKR, canal de denuncias corporativo y onboarding y offboarding aparecen como herramientas propias.
• Nómina: Factorial presenta la preparación y revisión de nómina como parte de lo que ofrece. HR FLARE guarda los registros y los recibos, pero la calcula tu gestoría.
• Escala y trayectoria: dice que más de 17.000 empresas confían en él. HR FLARE es más joven y tiene menos integraciones.
• Integraciones: Factorial habla de una API abierta y un marketplace de integraciones. Si tu operación depende de conectar muchas herramientas, pregunta por las tuyas.

Dónde encaja mejor HR FLARE

HR FLARE está pensado para plantillas de unas 5 a 75 personas que quieren orden en lo básico sin pasar por un presupuesto a medida.

• Precio fijo y público: eliges el tramo por número de empleados y sabes lo que pagas. Sin mínimo por usuario ni permanencia anual.
• Plan gratuito completo: hasta 5 empleados con todas las funciones. Puedes probar con datos reales antes de pagar nada.
• Vacaciones con motivo obligatorio: cada solicitud de ausencia lleva un motivo, y el saldo se actualiza al aprobar.
• Registro de jornada: fichajes desde el navegador, la app de Mac o el móvil, con partes de horas que aprueba el responsable. Es la base del registro diario que pide el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
• Gastos, firma electrónica, selección, desempeño y organigrama en el mismo sitio, más un asistente de IA que responde sobre tus propios datos de RR. HH.
• Cinco idiomas en la aplicación, para plantillas que trabajan en varios.

Lo que HR FLARE no hace

Para que no te lleves sorpresas durante la implantación:

• No calcula la nómina ni las retenciones. Guarda bruto, deducciones, neto y recibos.
• No hay un cuadrante de turnos repartido por el responsable.
• No hay gestión de dispositivos, IT, tarjetas ni beneficios.
• Es un producto más nuevo, con menos integraciones que Factorial.

Seis preguntas que hacer a los dos

1. ¿Cuánto es el total mensual para mi plantilla exacta, con los módulos que necesito?
2. ¿Hay mínimo de facturación o de usuarios, y qué permanencia tiene el contrato?
3. ¿Qué parte de la nómina hace el producto y qué parte sigue haciendo mi gestoría?
4. ¿Cómo se exportan mis datos si quiero irme, y en qué formato?
5. ¿Dónde se alojan los datos y hay contrato de encargo de tratamiento para firmar?
6. ¿Qué pasa cuando contrate a la persona número 11, 31 o 76?

Pide las respuestas por escrito y el mismo día a las dos empresas. Con eso comparas manzanas con manzanas.

Cómo elegir según tu situación

Elige Factorial si quieres una sola empresa para RR. HH., finanzas e IT, si necesitas turnos repartidos por responsables o si tu gestoría trabaja ya con su ecosistema de nóminas.

Elige HR FLARE si tu prioridad son vacaciones, fichajes, documentos, gastos y selección con un precio fijo, o si quieres empezar gratis y subir de plan solo cuando la plantilla lo pida.

Prueba las dos si dudas. Abrir una cuenta en HR FLARE lleva unos minutos, y lo que cargues se puede exportar.

Cómo hicimos la comparativa

Leímos las páginas públicas de Factorial el 8 de octubre de 2026 y copiamos solo lo que dicen. Cuando una página no daba un dato, lo dejamos fuera en lugar de suponerlo. No hemos probado el producto de Factorial por dentro, así que no opinamos sobre su usabilidad. De HR FLARE sí sabemos lo que hace, y por eso hemos escrito lo que no hace con el mismo detalle que lo que sí.