Personio vs Factorial: prijs en geschiktheid naast elkaar

Waarin verschillen Personio en Factorial echt?

Op papier overlappen ze: personeelsdossiers, verlof, onboarding, e-handtekening, loonstroken delen en een AI-assistent. Het verschil zit in hoe elk het product verpakt. Personio presenteert zich als platform voor Europese organisaties en noemt op zijn Engelse prijspagina bedrijven met 10 tot 10.000 medewerkers. Factorial presenteert zich als een Core die elke klant krijgt, met modules voor de onderdelen die jij belangrijk vindt.

Personio: één platform, pakketten en apps

De Duitse tarievenpagina van Personio noemt een vanafprijs van € 7,60 per medewerker per maand, maar de echte prijs komt pas na een demo en een offerte op maat. Er zijn eenmalige opstartkosten die afhangen van de bedrijfsgrootte, en het jaarabonnement loopt minimaal 12 maanden. Het Core-pakket bevat voorbereidende loonadministratie: salaris, verlof en uren in één bestand voor wie de salarissen verwerkt. Het volledige Personio Payroll is een extra product, en recruitment en performance zijn extra apps. Het Pro-pakket beheert een onbeperkt aantal juridische entiteiten, handig voor een groep met meerdere bv’s.

Die opbouw past bij een bedrijf dat één leverancier zoekt om mee te groeien. Daar staan een offertetraject, opstartkosten en een looptijd tegenover.

Factorial: een Core en modules

De prijspagina’s van Factorial noemen een vanafprijs van $ 8 per gebruiker per maand op de Amerikaanse site, € 8 op de Duitse en £ 5,40 op de Britse. Verder drukt Factorial geen prijstabel af: het zegt plannen te hebben voor elk bedrijf en elk budget, en stelt er een samen op basis van wat je nodig hebt. Elk plan bevat Factorial Core met een personeelsoverzicht, onboarding en offboarding, e-handtekening, loonstroken delen en eigen meldingen. Daarbovenop kies je modules: tijd (verlof, tijdregistratie, roosterbeheer), talent (performance, werving, betrokkenheid, training), financiën (declaraties, projectbeheer, inkoop) en IT (SaaS-beheer, IT-inventaris, apparaatbeheer, EDR en cyberbeveiliging).

Het modulemodel is aantrekkelijk als je klein wilt beginnen en later onderdelen wilt toevoegen. IT-beheer is ongebruikelijk voor een HR-leverancier en de moeite van een blik waard als je één pakket voor mensen en apparaten wilt. Het betekent ook dat je prijs afhangt van de modules die je kiest, en de pagina’s noemen geen prijs per module. Bij salaris verschillen de landensites: de Britse noemt begeleide salarisverwerking als onderdeel van Core, de Duitse noemt geen salarisonderdeel. Vraag wat er voor Nederland geldt.

De prijsvraag

Wie zoekt op “Personio vs Factorial” wil meestal weten welke goedkoper is. Dat kunnen wij niet zeggen, en de sites zelf ook niet. Beide vanafprijzen zijn het laagste bedrag voor de kleinste opzet, in verschillende valuta, en beide leveranciers zeggen dat de echte prijs een offerte is. Personio rekent daarbovenop opstartkosten en minimaal 12 maanden bij het jaarabonnement. Op de Factorial-pagina’s die we lazen, staan geen opstartkosten of looptijd, en de antwoorden in de FAQ over opzeggen en betalen waren niet leesbaar. Stel beide dezelfde vragen, voor hetzelfde aantal medewerkers en dezelfde modules, op dezelfde dag, en vergelijk het totaal van het eerste jaar.

Welke kies je?

• Kies Personio als je een Europees bedrijf bent met 10 mensen of meer, voorbereidende loonadministratie in het basispakket wilt en een platform om mee te groeien, en je een demo, opstartkosten en 12 maanden looptijd geen probleem vindt.
• Kies Factorial als je modules wilt kiezen, zoals tijd, werving, declaraties of IT-beheer, bij één leverancier, en je een offerte op maat in je eigen valuta prima vindt.
• Kijk naar HR FLARE (ons product) als je met minder dan ongeveer 30 mensen bent en een verkooptraject te zwaar voelt voor verlof, uren en documenten, en een Engelstalige interface geen bezwaar is. Ons alternatief voor Personio vergelijkt ook Employes, een Nederlands salarispakket.

Vragen voor beide leveranciers

• Wat is het maandtotaal voor precies mijn aantal medewerkers, met alle modules en apps die ik nodig heb?
• Zijn er eenmalige opstart- of onboardingkosten, en wat zit erin?
• Wat is de minimale looptijd, en hoe en wanneer kan ik opzeggen?
• Is salaris inbegrepen, een module of een extra product, en past het bij wat mijn administratiekantoor nodig heeft?
• Is er een gratis proefperiode, en is daar een betaalkaart voor nodig?
• Welke koppelingen gebruik ik, en zijn die inbegrepen?

Waar past HR FLARE?

HR FLARE is de kleinere optie met vaste, gepubliceerde prijzen, voor teams van ongeveer 5 tot 75 mensen. Het dekt personeelsdossiers en documenten, in- en uitklokken vanuit de browser, de Mac-app of de telefoon, urenstaten die de manager goedkeurt, verlof met saldi en overdracht, declaraties met bonnetjes scannen, vacatures, e-handtekeningen en beoordelingen. De AI-assistent beantwoordt vragen over je eigen HR-gegevens en is te koppelen aan ChatGPT of Claude.

Het is gratis tot 10 medewerkers met alle functies, daarna $ 29 per maand tot 20, $ 79 tot 30 en $ 149 tot 75. Salaris blijft bij gegevens en loonstroken, zonder berekening van loonheffing: je administratiekantoor blijft de salarissen doen. Iedereen plant zijn eigen week en het team ziet het gezamenlijke weekrooster, dus er is geen rooster dat de manager indeelt. De interface is er in het Engels, Duits, Frans, Spaans en Arabisch, nog niet in het Nederlands. Het is jonger dan beide leveranciers hierboven en heeft minder integraties. Wij hebben deze pagina geschreven: weeg dat mee.