✦ HR-software voor het mkb

HR-software voor het mkb

HR FLARE brengt personeelsdossiers, tijdregistratie, verlof, salarisstroken, declaraties en werving samen op één plek, met een AI-assistent die het routinewerk overneemt. Gratis tot 5 medewerkers, zonder creditcard.

Gratis proberen, zonder creditcard Bekijk de prijzen

Gratis tot 5 medewerkers·Gebouwd met de AVG in gedachten·Interface nog niet in het Nederlands

Wat is HR FLARE?

HR FLARE is HR-software voor kleine en middelgrote bedrijven, ongeveer 5 tot 75 mensen. Je beheert er medewerkers, gewerkte uren, verlofaanvragen, loonstroken, declaraties en vacatures, en een AI-assistent beantwoordt vragen over je eigen HR-gegevens. Tot 5 medewerkers betaal je niets, met alle functies.

In het kort

Gratis tot 5 medewerkers, met alle functies en zonder creditcard.
De app zelf is nog niet in het Nederlands: je werkt in het Engels, Duits, Frans, Spaans of Arabisch.
Geen salarisverwerking of loonaangifte: dat blijft bij je salarisadministrateur.

Wat zit er in het gratis pakket?

Geen uitgeklede demo: een team van vijf krijgt hetzelfde product als een team van vijftig.

👥

Medewerkers en organogram

Een dossier per persoon met documenten, en een organogram dat het hele team kan inzien.

🕑

Tijdregistratie

In- en uitklokken en pauzes vanuit de browser, de Mac-app of de telefoon, met urenstaten die de manager goedkeurt.

🌴

Verlof en afwezigheid

Aanvragen met een verplichte reden, goedkeuring en een saldo dat meteen bijwerkt, feestdagen inbegrepen.

💶

Loonstroken en declaraties

Loonstroken op één plek voor elke medewerker, en declaraties waarvan het formulier zichzelf invult als je de bon scant.

✍️

Documenten en e-handtekening

Contracten en documenten per medewerker, en verstuur ze ter ondertekening zonder printer.

🤖

AI-assistent

Stel vragen over je eigen HR-gegevens in gewone taal, binnen de rechten van elke gebruiker. Koppelen aan ChatGPT of Claude kan ook.

HR FLARE in 46 seconden

Verlof, uren, loonstroken en werving op één plek. Video in het Engels.

Eerlijk over de taal

Je leest nu een Nederlandse pagina, maar de app zelf is nog niet in het Nederlands. Na het inloggen kies je uit Engels, Duits, Frans, Spaans of Arabisch. Voor veel Nederlandse teams is Engels geen probleem, maar het is goed om dat te weten voordat je begint.

Deze pagina’s zijn een test: we willen weten of er in Nederland genoeg vraag is om de app te vertalen. Wil je HR FLARE in het Nederlands? Laat het ons weten, dat telt mee.

Voor wie is HR FLARE?

Voor mkb-bedrijven van ongeveer 5 tot 75 mensen: de directeur die net de eerste mensen heeft aangenomen, de office manager die HR erbij doet, of de eerste HR-medewerker die orde wil scheppen zonder groot budget. Vooral als je salarisadministratie al bij een administratiekantoor of in een salarispakket zit en je een overzichtelijke plek zoekt voor de rest.

Wat HR FLARE niet doet

Liever lees je het hier dan in week twee:

Geen salarisverwerking. HR FLARE bewaart bruto, inhoudingen, netto en loonstroken, maar berekent geen loonheffing, doet geen loonaangifte bij de Belastingdienst en geen aangifte bij een pensioenfonds, en betaalt geen salarissen uit.
Geen rooster dat de manager indeelt. Iedereen plant zijn eigen week en het team ziet ieders week, met goedgekeurd verlof erbovenop. Diensten toewijzen kan niet; twee collega's kunnen wel één dag ruilen, met goedkeuring van een manager.
Geen Nederlandse interface. Zie hierboven.
Hosting in Londen, dat onder het adequaatheidsbesluit van de EU valt, dus niet in Nederland.

Nederlandse regels die je zelf in de gaten houdt

Een paar ijkpunten, controleer altijd je cao en contract:

Een werknemer bouwt per jaar minimaal vier keer zijn overeengekomen arbeidsduur per week aan vakantie op: bij 40 uur per week is dat 160 uur, oftewel 20 dagen (artikel 7:634 BW). Reken het uit met onze vakantiedagen-rekentool.
Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het einde van het jaar waarin ze zijn opgebouwd (artikel 7:640a BW).

In HR FLARE vraagt elke medewerker verlof aan, keurt de manager goed en werkt het saldo meteen bij. Je kiest of iedereen de dagen in één keer per jaar krijgt of per maand opbouwt.

Veelgestelde vragen

Is HR FLARE echt gratis?

Ja, tot 5 medewerkers, met alle functies en zonder creditcard. Er loopt geen proefperiode af. Groeit je team verder, dan kost HR FLARE 29 dollar per maand tot 10 medewerkers, 79 dollar tot 30 en 149 dollar tot 75.

Is de app in het Nederlands?

Nog niet. De interface is beschikbaar in het Engels, Duits, Frans, Spaans en Arabisch. Deze Nederlandse pagina’s zijn een eerste stap: als er genoeg vraag is, vertalen we de app.

Doet HR FLARE de salarisadministratie?

Nee. HR FLARE bewaart salarisgegevens en loonstroken (bruto, inhoudingen, netto), maar berekent geen loonheffing, doet geen loonaangifte bij de Belastingdienst en betaalt geen salarissen uit. Je salarisadministrateur of salarissoftware blijft dat doen.

Waar worden de gegevens opgeslagen?

In Londen (Verenigd Koninkrijk), dat onder het adequaatheidsbesluit van de EU valt. HR FLARE is gebouwd met de AVG in gedachten, met een volledige export van je gegevens, en claimt geen certificering.

Wat gebeurt er als ik meer dan 5 medewerkers heb?

Er wordt niets verwijderd en niemand verliest toegang. Je kunt alleen geen zesde persoon toevoegen tot je overstapt naar een groter pakket. Wie er al in staat, werkt gewoon door.

Verder lezen

Probeer het met je echte team

Maak je bedrijf aan, nodig je collega’s uit en laat de AI-assistent het routinewerk doen. Gratis tot 5 medewerkers, zonder creditcard.

Gratis proberen Demo aanvragen