Personio vs Factorial: prezzi e per chi sono, a confronto

In cosa sono davvero diversi Personio e Factorial?

Sulla carta si sovrappongono: anagrafica dei dipendenti, assenze, onboarding, firma elettronica, distribuzione dei cedolini e un assistente AI. La differenza sta in come ciascuno confeziona il prodotto. Personio si presenta come una piattaforma per le organizzazioni europee, pensata per aziende da 10 a 10.000 dipendenti. Factorial si presenta come un Core che ogni cliente riceve, con moduli da aggiungere per le aree che ti interessano.

Personio: una piattaforma, piani e app

La pagina dei piani tedesca di Personio indica un prezzo di partenza di 7,60 euro al mese per dipendente, ma il prezzo vero arriva dopo una demo e un preventivo su misura. C’è una quota di attivazione una tantum che dipende dalle dimensioni dell’azienda, e l’abbonamento annuale dura almeno 12 mesi. Il piano Core include la pre-elaborazione delle paghe, che raccoglie stipendi, assenze e ore in un file per chi elabora le paghe. Personio Payroll completo è un prodotto aggiuntivo, e recruiting e performance sono app extra. Il piano Pro gestisce un numero illimitato di entità giuridiche, utile per un gruppo con più società.

Questa struttura premia un’azienda che cerca un fornitore con cui crescere. In cambio ci sono un ciclo di preventivo, una quota di attivazione e una durata minima.

Factorial: un Core e i moduli

Le pagine dei prezzi di Factorial indicano un prezzo di partenza di 8 dollari al mese per utente sul sito statunitense, 8 euro su quello tedesco e 5,40 sterline su quello britannico. Oltre a questo non pubblica una tabella dei piani: dice di avere piani per ogni azienda e budget, e di prepararne uno in base a ciò che ti serve. Ogni piano include Factorial Core con anagrafica dei dipendenti, onboarding e offboarding, firma elettronica, distribuzione dei cedolini e notifiche personalizzate. Sopra scegli i moduli: tempo (assenze, rilevazione presenze, gestione dei turni), talenti (performance, selezione, coinvolgimento, formazione), finanza (note spese, gestione progetti, acquisti) e IT (gestione SaaS, inventario IT, gestione dispositivi, EDR e sicurezza informatica).

L’idea dei moduli piace se vuoi partire in piccolo e aggiungere aree più avanti. La parte IT è insolita per un fornitore HR e merita un’occhiata se ti piace un solo strumento per persone e dispositivi. Significa anche che il prezzo dipende dai moduli che prendi, e le pagine non indicano il costo di ciascuno. Sulle paghe i siti nazionali sono diversi: quello britannico indica un’elaborazione paghe guidata dentro Core, quello tedesco nessuna voce paghe. Chiedi cosa vale per l’Italia.

La questione del prezzo

Chi cerca “Personio vs Factorial” di solito vuole sapere quale costa meno. Non possiamo dirtelo, e nemmeno i loro siti. Entrambi i prezzi di partenza sono la cifra più bassa per la configurazione più piccola, in valute diverse, ed entrambi i fornitori dicono che il prezzo vero è un preventivo. Personio aggiunge una quota di attivazione e 12 mesi minimi sull’abbonamento annuale. Le pagine di Factorial che abbiamo letto non indicano né quota di attivazione né durata minima, e le risposte delle FAQ su disdetta e pagamento non erano leggibili. Fai a entrambi le stesse domande, per lo stesso numero di dipendenti e gli stessi moduli, lo stesso giorno, e confronta il totale del primo anno.

Quale scegliere?

• Scegli Personio se sei un’azienda europea con almeno 10 persone, vuoi la pre-elaborazione delle paghe nel piano base e una piattaforma con cui crescere, e ti stanno bene demo, quota di attivazione e 12 mesi di durata minima.
• Scegli Factorial se vuoi scegliere i moduli, come tempo, selezione, note spese o IT, da un solo fornitore, e ti va bene un preventivo su misura nella tua valuta.
• Valuta HR FLARE (nostro prodotto) se siete meno di una trentina di persone, un percorso di vendita ti sembra eccessivo per ferie, ore e documenti, e un’interfaccia in inglese non è un problema. La nostra pagina Alternativa a Personio ha altre opzioni.

Domande da fare a entrambi

• Qual è il totale mensile per il mio numero esatto di dipendenti, con tutti i moduli e le app che mi servono?
• C’è una quota di attivazione o di onboarding una tantum, e cosa comprende?
• Qual è la durata minima, e come e quando posso disdire?
• Le paghe sono incluse, un modulo o un prodotto aggiuntivo, e vanno bene per il mio consulente del lavoro?
• C’è una prova gratuita, e serve una carta di pagamento?
• Quali integrazioni uso, e sono incluse?

Dove si colloca HR FLARE?

HR FLARE è l’opzione più piccola, con prezzi fissi pubblicati, per team da circa 5 a 75 persone. Copre anagrafica e documenti dei dipendenti, timbratura da browser, app per Mac o telefono, fogli ore approvati dal responsabile, ferie con saldi e riporto, note spese con scansione degli scontrini, offerte di lavoro, firme elettroniche e valutazioni. L’assistente AI risponde alle domande sui tuoi dati HR e si collega a ChatGPT o Claude.

È gratis fino a 10 dipendenti con tutte le funzioni, poi costa 29 dollari al mese fino a 20, 79 fino a 30 e 149 fino a 75. Le paghe restano dati e cedolini, senza calcolo di imposte e contributi: il consulente del lavoro continua a elaborarle. Ognuno pianifica la propria settimana e il team vede il calendario comune, quindi non c’è un turno assegnato dal responsabile. L’interfaccia è in inglese, tedesco, francese, spagnolo e arabo, non ancora in italiano. È più giovane dei due fornitori qui sopra e ha meno integrazioni. Questa pagina l’abbiamo scritta noi: tienine conto.